Бизнесът днес бързо превръща от традиционна система за подаване на хартия към компютърни методи за подаване, известни като системи за електронно подаване. Целта на системата за подаване е да осигури удобство, бързина и лекота при въвеждане, достъп и извличане на съхранена информация. Съществуват няколко различни вида системи за подаване с различни цели.
Системи за подаване на дискове
Най-често използваните за съхранение на данни, дисковите устройства могат да бъдат прикачена част от компютъра или отделени и включени за използване на всеки компютър. Програмите се съхраняват на дисковото устройство на компютъра. CD и DVD дискове се създават с помощта на данни, получени от дискови устройства.
Flash файлови системи
Файловете с Flash са малки, обикновено преносими електронни устройства, които удобно съхраняват огромни количества носители. Файловете с Flash могат да се използват за прехвърляне на данни като документи, снимки, видео и музика за секунди. Паметта и картите с памет са два популярни примера за флаш файлове.
Система за регистрация на транзакции
Използвана предимно от банки, транзакционната система за подаване на документи свързва много компютри с една програма. Всички промени, направени в тази система, автоматично се актуализират на всички други компютри, свързани с програмата. Добър пример за система за подаване на транзакции в действие е, когато купувате елемент в магазин и кредитната ви карта се приема или отхвърля според наличния ви баланс. Когато пускате картата си през тази система, тя е в комуникация с всички останали компютри на една и съща система за подаване на транзакции, следователно "знае" дали вашата карта ще покрие този баланс. Когато правите покупка, балансът на кредитната ви карта автоматично намалява и цялата система се актуализира незабавно.
Мрежова файлова система
Този вид система за електронно подаване позволява на компютрите в мрежата да имат достъп до файлове от компютър на администратора. Например, собственик на бизнес (администратор) може да има файлове на компютъра си, до които клиентът трябва да има достъп. Администраторът може да зададе разрешения, за да позволи на този клиентски достъп до системата за подаване на данни в мрежата и сега всяка от страните може да прави промени или да създава добавки към файлове.
