Предложението е писмено изявление, което има за цел да възбуди аудитория към определена цел. Например, целта на предложението за музейни проекти е да даде на аудиторията причини в полза на конкретен музейен проект. Съществуват някои насоки за изготвяне на предложение, които оказват най-ефективно въздействие. Важно е да помислите за аудиторията и посланието, което искате да получавате от вашето предложение. Трябва също да използвате думи, които лесно се разбират. Това означава да бъдете ясни, кратки и да използвате език, който аудиторията ви разбира. Като следвате тези указания и знаете необходимите стъпки, можете да напишете предложение, което е прието от целевата аудитория.
Напишете мотивационно писмо за вашето предложение. Той трябва да предостави кратко обяснение на проекта, който предложението ще обхване. Предложението за музеен проект накратко ще очертае основните причини, от които се нуждае проектът.
Започнете с въвеждането. Опишете квалификацията си за написване на предложението, заедно с причините, поради които сте достоверни, за да го напишете. Дайте на аудиторията си причина да ви слуша. Например, да бъдете учител, ви дава право да говорите за начините, по които един музейен проект би бил от полза за образованието.
Напишете изявлението за нужда. Подчертайте причините, поради които предложението ви трябва да бъде прието. Запитайте се защо трябва да бъде. Отговорете на този въпрос за вашата аудитория. Например, ако вашето предложение се основава на необходимостта от проект, който предоставя допълнителна информация за кръвоносната система за образователни цели, обяснете защо децата в училищна възраст биха имали полза от това.
Напишете обективния резултат. Тази конкретна информация разкрива пред аудиторията очакваните резултати от това, което ще се случи, ако предложението бъде прието. Проучете вашата тема, така че статистическите данни, които представяте в предложението си, са конкретни и точни. Например, ако представяте броя на учениците от шести клас от местното начално училище, които могат да се възползват от проекта, трябва да намерите точния брой ученици, посещаващи училището. Приемливият обективен резултат ще бъде: Приблизително 85% от учениците в местното начално училище, които посещават този музейен проект на задължителни екскурзии в училище, ще имат по-пълно разбиране за кръвоносната система.
Напишете методите, необходими за постигане на целите на предложението. Този раздел описва стъпките, които ще доведат до обективния резултат. Свържете раздела с методите с изявлението за нуждите ви, за да го направите най-ефективна. Например, екскурзии за деца от началното училище, за да видят проекта, ще доведат до по-добра осведоменост за кръвоносната система.
Напишете раздела за оценка. Оценката обобщава ефектите от целите и методите, изброени във вашето предложение. Например учениците, които посещават музея по време на екскурзии и стават по-образовани за кръвоносната система, ще използват тези знания, за да получат по-високи резултати от тестовете в класа на науката.
Напишете раздела за бюджета. Очертайте конкретните разходи, които ще са необходими след приемането на предложението. Обяснете защо вашето предложение си струва цената.
Напишете заключение. Обобщете необходимостта проектното предложение да бъде прието и ползите, които идват с приемането му.
Оставете готовото предложение да седне поне един ден, преди да го коригирате. Редактирайте го, за да сте сигурни, че е без грешки и кратки. Проверете общия вид на вашето предложение, за да се уверите, че е привлекателен за окото.
