В някои случаи бизнесменът трябва да бъде твърд и да изиска от клиента или друг бизнес да спре и да се откаже от действията си. Например, ако съседен бизнес активно се опитва да отстрани бизнеса ви от вас, като насочвате към съществуващите си клиенти с продажбите си, когато напускат предприятието, може да напишете писмо с молба бизнесът да преустанови дейността си или ще предприемете правни действия срещу то. Писмото трябва да бъде твърдо и ясно, за да бъде ефективно.
Въведете датата и пропуснете интервал от линия. Напишете името на мениджъра, името на фирмата и фирмения адрес на отделни редове. Пропуснете друго място в линията.
Създайте поздрава, като напишете името на човека, последвано от двоеточие. Не пишете "Уважаеми" преди името, защото това ще смекчи фирмения тон, от който имате нужда.
Кажете на получателя незабавно да прекрати вредните действия. Избройте действията, със съответните дати и часове, и бъдете конкретни за това какво искате да спре получателя. Конкретните подробности са важни в случай, че трябва да се обърнете към съда по-късно; ще имате доказателства, че сте казали на получателя да спре дейностите си.Използвайте ясен, фактически език и избягвайте да атакувате лично получателя.
Обяснете какво ще направите, ако получателят не спре действията си. Не правете никакви заплахи, че не желаете да продължите. Например, ако заявите, че ще приемете получателя в съда, бъдете готови да го направите.
Въведете информацията си за контакт, като например телефонния си номер или имейл адрес. Ако получателят се свърже с вас, запишете имейла или запишете подробностите за повикването. Дръжте тези съобщения като доказателство в случай, че въпросът се обърне към съда.
Напишете "Искрено" и пропуснете три реда. Отпечатайте писмото на бланката на фирмата си и подпишете името си над въведеното от вас име.
Изпратете писмото с потвърждение за подпис, така че да имате доказателства, че получателят е получил вашето писмо.
