Екипите на проекта работят добре при разглеждане на подробни въпроси и краткосрочни сложни изследвания. Изграждането на екип включва подбор на членовете на групата със специални умения и таланти, за да се посрещнат сложните изисквания на целевия проект. Избирането на комбинация от опитни и нови работници предлага допълнителни предимства както за ръководството, така и за работната сила. Не всички проекти или работници процъфтяват в екипи, но екипът на проекта представя ценен метод за разработване на проекти за множество приложения.
Готово заместване
Работните места, в които работят екипите по проекта, имат предимство при изпълнение на задачи, когато служителите пропуснат работа поради болест или нараняване. Екипът делегира задължения, но също така редовно докладва за съвместния напредък. Членовете на екипите, които работят с пълно разбиране на компонентите на проекта, имат възможност временно да поемат задълженията на отсъстващия член на екипа по проекта. Традиционната организация на проекта изисква период за обучение на заместник и да я информира за предварителната подготовка на проекта.
Разнообразие на мисълта
Екипите на проекта излагат членовете на групата на разнообразни мисли чрез дискусии и модели на работа. Статията на Penn State University "Активни учебни елементи за общообразователни курсове" отбелязва важността на използването на екипите от проекти при идентифицирането на ключовите елементи на проблема и при предлагането на критична оценка на потенциалните решения. Групите проучват редица решения и обсъждат предимствата и недостатъците на всеки подход. Това разширява гледните точки на всички членове на екипа по проекта.
Обвързване на екипа
Екипите предлагат възможност за социално взаимодействие и форум за обмен на информация, свързана с работата; те също така помагат на членовете на екипа да разберат своите колеги на лично ниво. Работата като екип създава среда за обсъждане на елементи от личния им живот, които се отнасят, пряко или косвено, до развитието на проекта. Членовете на групата наблюдават уменията и талантите на другите членове отблизо и тази информация осигурява обща основа за по-късни работни задължения, изпълнявани извън първоначалния екип.
Опит за обучение на персонала
Създаването на екипи от старши работници с нает персонал позволява на новите служители да изпитат сложно ниво на разработване на продукти в реалистична ситуация, като наблюдават и работят с опитни служители. Този опит на работното място предлага на новите служители прагматична програма за обучение.
Подобрена комуникация
Срещата като официални проектни екипи насърчава редовната работна комуникация. Групите се срещат като част от обикновения работен ден, споделят идеи и обединяват контакти по определения проект. Непрекъснатите възможности за комуникация, насърчавани по време на проекта, предлагат обмен на идеи за изграждане или подобряване на проекта. Възможността за комуникация дава възможност за формален и неформален дебат и дискусия, фокусирана върху мисията на централната група или натоварването на работата.
Развитие на уменията
Работниците, които работят като част от проектните екипи, разработват повече от един подход към даден работен въпрос, отбелязва членът на Penn State. Членовете на екипа развиват таланти, за да убедят другите членове на проекта и също така да получат възможност за повишаване на консенсуса в рамките на групата за постигане на окончателно решение.
