Разходите за прорези са практика в индустрията, в която производителите на хранителни продукти плащат на търговците на дребно, като например супермаркетите, за да подреждат продуктите си в различни места в магазините. Това предоставя на производителя правото на определено място за определен период от време. За записване и представяне на споразумения за слотове в финансови отчети, тези разходи трябва да се отчитат съгласно общоприетите счетоводни принципи.
Практика на търговията на дребно
Търговците на дребно, като например магазини за хранителни стоки, зареждат компаниите за производство на продукти, които определят такси за правото да показват и продават съответните си продукти в магазините за дребно. Тези такси служат за различни цели, като например за покриване на фиксираните разходи на магазина, за разпределяне на основното пространство за продажба на дребно и за намаляване на риска на търговеца на дребно от отказ на нов продукт. Това не е без някои противоречия, тъй като не всички производители могат да си позволят такси за слот за широкото разпространение на техните продукти. Въпреки това, таксите за слотове са донякъде аналогични на наемите, при които търговецът на дребно е собственик на пространството на рафтовете и продуктът на производителя е наемател на това пространство за определен период от време.
Нематериален актив
Когато производител на продукт плаща на търговеца такса за слотове, която се прилага за няколко периода, тя има нематериален актив в неговите книги, подобен на предплатения наем. Подобно на други нематериални активи, таксата за слот не трае вечно, а съгласно общоприетите счетоводни принципи, тя трябва да бъде разпределена за периодите, за които се прилага таксата за слот. Ако таксата за слот се прилага само за определен счетоводен период, тя трябва да се комбинира с настоящите общи продажби, вместо да се посочва като отделен разход.
Период на амортизация
Съгласно общоприетите счетоводни принципи, принципът на съвпадение изисква разходите да се прилагат към счетоводните периоди, към които са начислени или по друг начин свързани с дохода. За да съответства адекватно авансовите разходи за таксуване на слотове към съответните периоди, то следва да се амортизира по подходящ начин за съответния период от време на споразумението за изготвяне на карета. Например, ако в началото на януари се изплати такса от две години, половината от таксата за залагане се прилага за първата година, а другата половина се прилага за втората година.
Разходи за продажба
Исторически производителите на продукти обвързваха таксите за продажба на дребно с други маркетингови разходи, като реклама и корпоративна марка. Сега обаче счетоводните регулатори изискват таксите за слот да се третират като разход за продажби, а не като вид маркетингов разход. Съгласно насоките за GAAP, таксите за слотове служат за намаляване на нетните приходи и се различават от маркетинговите разходи по отчета за доходите.
