В света на бизнеса редица различни разходи могат да се появяват ежедневно. Вместо да издават поръчка за покупка за закупуване на тези стоки, много фирми използват фонд за дребни пари. Фондът за дребни парични средства е сума в брой, която бизнесът използва, за да прави малки, различни покупки.
Дребно каса
Дребната касова сделка е тази, при която служител или собственик на бизнес взима пари от дребния фонд за пари, за да купи нещо за бизнеса. Когато дадено лице изважда пари от дребния фонд, той го отбелязва в касата. След това покупката може да бъде направена за бизнеса и всички останали пари могат да бъдат върнати в касата. Дребните парични средства често се създават от собственик на бизнес, който просто пише бизнес чек за пари в брой.
Незначителни покупки
Парите в един дребен касов фонд могат да бъдат използвани за много цели в редовните операции на бизнеса. Например, повечето фирми трябва да купуват произволни доставки като пощенски марки, пликове, хартия или химикалки. Някои офиси използват дребни касови пари, за да плащат за служебен обяд, паркинг или други разходи, които се появяват през целия ден. Собственикът на бизнеса или мениджърът на отдела обикновено определя стандартите, за които могат да се използват парите.
Проследяване на дребни пари
Наличието на налични средства за служителите изисква известен контрол, за да се гарантира, че фондът не се злоупотребява. Обикновено попечител е отговорен за дребния касов фонд. Тогава, когато някой иска да използва част от парите, той трябва да попълни ваучер или някаква друга форма, изискваща изплащане. След извършване на покупката, физическото лице трябва също така да върне разписката за транзакцията на попечителя на дребния касов фонд. По този начин попечителят може да следи точно къде отиват всички пари.
Предназначение
Основната цел на създаването на дребен паричен фонд е да се спести време и усилия. Без паричен фонд, лицето, което отговаря за писането на бизнес проверки, в крайна сметка ще трябва да напише много проверки по време на операциите. Вместо да направи това, индивидът може да напише чек за парични средства периодично и след това да позволи на попечителя да наблюдава това количество парични средства. Тя намалява количеството работа и води до по-малко транзакции.
