Платежното известие е писмено изявление от работодателя, в което се посочва какви са редовните плащания за служителите. Обявлението може да бъде под формата на плакат, който е видимо изложен на работното място, например близо до часовника, или може да е част от писмено известие за всяко ново наемане. Въпреки че федералното правителство не покрива известията за дните на плащане в устава си, вашата държава може да има свои собствени изисквания.
Публикувани известия
Някои държави изискват само работодателите да публикуват обява на ден на плащане на едно или повече места на работното място. Например, Калифорния изисква известие за плащане, посочващо името на компанията и редовните дати на заплащане, които трябва да бъдат публикувани на работното място. Безплатен формуляр е достъпен безплатно на уебсайта на Калифорнийския отдел за индустриални отношения. В Тенеси работодателите трябва да публикуват обява за плащане в поне две места в бизнеса, където служителите могат лесно да прочетат съобщението, когато пристигнат или заминат.
Известия до отделни служители
Държавното трудово законодателство може да изисква от работодателите да предоставят писмени известия на всеки нов наем, който включва размера на заплащането, работното време и редовните работни дни. Като пример, всички работодатели в щата Ню Йорк трябва да дадат ново писмено известие за размера на заплащането, метода на изчисляване на заплащането, като час или седмица, юридическото име на компанията, удръжки, телефонен номер и адрес на дома на компанията офис и редовен ден на плащане. След наемането на работа, работодателят трябва да предостави отново известието на всеки служител годишно до 1 февруари. Служителите датират и подписват известията, а работодателят и служителят получават копие.
Промени в редовния ден на плащане
Някои държави не изискват от работодателите да публикуват известие за ден на плащане или да издадат писмено уведомление за нови служители. Те обаче могат да изискват известие за ден на плащане, ако денят на плащане се промени. Например, щата Вермонт не изисква от работодателите да представят известие за плащане, тъй като държавното трудово законодателство гласи, че всички работодатели плащат седмично. Въпреки това, работодателят може да избере да плаща на служителите си на всеки две седмици или два пъти месечно, но само ако той издава писмено известие за изплащане на заплатите на всички засегнати служители.
Закони, зависещи от броя на служителите
В някои държави само тези работодатели, които имат повече от определен брой служители, трябва да спазват законите за известията за деня на плащане. Например в Южна Каролина не се изискват известия, ако работодателят има четирима или по-малко служители. Ако той има пет или повече, той трябва да даде на всеки нов наем писмено известие за датата и мястото на плащане.
