Когато служител напусне длъжност, работодателят често избира да обяви публично за това вакантно място. Обявлението обикновено изисква лица, заинтересовани от работата, да представят автобиографии или друга подходяща информация, която може да позволи на работодателя да реши кой желае да интервюира. Има няколко фактора, които работодателите трябва да вземат предвид при изготвянето на обявлението.
Къде да рекламирате
Един от основните въпроси, пред които се изправя работодателят, е къде да публикува рекламата. Работодателят трябва да балансира желанието си да търси възможно най-широк кръг от кандидати с желание да ограничи търсенето до кандидатите, които най-вероятно ще отговорят на рекламата. Например, докато все повече хора могат да видят публикация с общо разпространение, кандидатите, които четат търговска публикация от съответната индустрия, ще имат по-голяма вероятност да отговорят.
Колко дълго да се съхранява известието
Работодателите трябва също така да решат колко време да оставят обявата за работа. Колкото по-дълго е публикувано обявлението, толкова по-дълго работодателят трябва да изчака, преди заданието да бъде успешно попълнено. Въпреки това, запазването на известието ще му позволи да получи повече заявления и по този начин да избере по-добър кандидат.
Обсъждане на заплата
Работодателите трябва да изберат дали да обявят заплатата на длъжността в рамките на обявлението за работа. Предимствата на обявяването на заплата е, че кандидатите ще знаят приблизително колко пари ще получат, което им позволява да направят по-добър избор дали позицията ги интересува. Ако заплатата е щедра, публикуването й би могло да привлече по-добри кандидати. Въпреки това, посочването на заплатата може да постави работодателя в неблагоприятно положение по време на преговорите за заплатите.
Питам за мотивационно писмо
Повечето работодатели ще поискат кандидатите за работа да представят автобиография, която очертава тяхното образование, умения и професионална заетост. Въпреки това, само някои работодатели ще поискат от търсещите работа да представят специално мотивационно писмо, специфично за позицията. Предимството на искането за мотивационно писмо е да предостави на работодателите допълнителна информация за кандидатите. Недостатъкът е, че може да изплаши потенциалните наети лица, които не са склонни да отделят време за писане на пълно писмо.
Необходими умения
Работодателят трябва също да обмисли какви изисквания иска да включи в обявлението. Посочването на определени изисквания, като например кандидатът трябва да има диплома в дадена област или да има определен опит, може да бъде ефективно средство за гарантиране, че кандидатите могат да кандидатстват само квалифицирани кандидати. Въпреки това, той може да изплаши някои кандидати, които имат еквивалентни умения, но не отговарят на точно посочените квалификации.