Поставянето на печати върху плик с манила трябва да бъде единствено усилие за бизнес кореспонденция. Записаните пощенски пратки намаляват закъсненията при доставката, гарантират, че не плащате или плащате по пощата върху пощенски разходи и представяте вашия бизнес по професионален начин. Въпреки това, когато абсолютно трябва да изпратите поща с печати, теглото и размерът на плика ще определят необходимия брой.
Големи пликове
Големи пликове, като плик от 9 до 12 инча, големи карти и други големи, леки пощенски кутии, като например брошури, се доставят в категория първокласна поща, известна като апартаменти. Пощенската скала за апартаментите от 21 януари, 2018 г. започва от $ 1 за пощенски пратки от 1 унция и максимум от $ 3.52 за 13 унции, като най-голямото тегло е позволено за първокласна поща. Ако използвате обикновен първокачествен печат, неговата стойност е 50 цента, така че ще са необходими две марки за доставка на тегло от 1 унция и осем стандартни марки за пакет от 13 унции. За междинни тегла добавете 21 цента към базовата такса от $ 1 за всяка допълнителна унция.
Малки пликове
По-малките пликове с манила, като например тези, които са 6 инча по 9 инча, отговарят на изискванията за размер на стандартната писмо и могат да бъдат доставени с един печат, ако теглото не надвишава 1 унция. Две или три унции букви изискват два печата, а трети печат е необходим за 3,5 унции букви, максималното допустимо тегло преди да се върне в категорията на апартаментите. Когато поръчвате бизнес доставки, изберете пликове за панталони без скоби за целите на транспортирането. Закопчалките и другите обемисти или твърди артикули, като например щифтове или медальони, изискват заплащане на допълнителна такса в размер на 21 цента.
Съображения за подготвяне на писма
В допълнение към ограниченията в размера и теглото, пощенската служба на Съединените щати изисква също така писмото да бъде обработвано и да е гъвкаво. Ако фирмата ви изпраща снимки в пощенски плик и добавя стикер "Не огъвайте", очаквайте да платите допълнителната такса, която не може да се обработва. Добавянето на парче от твърд картон към плосък за запазване на снимките от огъване ще премести обвивката в категорията първокласни парцели USPS, увеличавайки таксите отново. Първокласен пакет от 1 унция се продава за $ 3.50, а пакет от 13 унции струва $ 5.50. За да изчислите точната пощенска такса върху първокласен пакет или плик, използвайте калкулатора за доставка на USPS.
Допълнителни опции за изпращане по пощата
За да се намалят общите разходи при корабоплаването в пакет с манипулации, използването на измерване на пощенски разходи е най-добрият вариант както от гледна точка на разходите, така и на ефективността. Ако изпратите апартамент от 13 унции, който изисква $ 3.52 в пощенски пратки с осем стандартни марки, общата цена на корабоплаването ще се повиши до 4 долара. USPS продава пощенски марки по нечетни стойности, като 2 цента, 3 цента или 21 цента, но вашият бизнес ще трябва да поддържа инвентар на печати, по-голяма инвестиция. Добавянето на многобройни печати към пощенски съобщения също така намалява способността на артикула да се движи чрез автоматизирана машина за сортиране на поща, която може да предизвика забавяне на доставката. За дадено предприятие, закъсненията се допълват с допълнителни разходи, когато се изпращат по пощата договори или други важни документи. Помислете да посетите местния пощенски офис за редки писма и закупете измерени пощенски пратки на гишето.
Оптимизиране на бизнес поща
За бизнес, който редовно доставя голямо количество документи или пакети, съществуват допълнителни решения за спестяване на време и / или пари. Цифрова скала, свързана с опциите за етикети за доставка в USPS.com, може да намали надплащанията и да елиминира необходимостта от инвентаризация на печата. Много фирми също използват трети доставчици на пощенски услуги, като Stamps.com, Pitney Bowes или Endicia, за да рационализират редовните пратки. Докато тези услуги носят допълнителни такси, намалените разходи за пощенски услуги, достъпни чрез техните услуги, могат да доведат до намаляване на общите ви разходи въз основа на обема на корабоплаването.
