Работните поръчки и фактурите са част от документите, които се използват при назначаването и плащането на проекти. Работното нареждане изброява и възлага необходимите задачи. Фактурата е сметката за работата.
Работна поръчка
Работното нареждане е официално писмено искане. То описва точно какво трябва да се направи, кой трябва да го направи и кой получава сметката. Центърът за помощ на Oracle казва, че работната поръчка може да бъде външна - нещо, което една компания изпраща на изпълнител - или се използва вътрешно. Един счетоводен отдел например може да отвори работна поръчка в ИТ отдела, за да направи някои компютърни подобрения. Компаниите обикновено имат система за подаване и проследяване на работни поръчки.
Фактурата
Няма нужда от фактура, когато работата се извършва вътрешно. Фактурата влиза в действие, когато външен изпълнител изпълни работата. Уебсайтът „Счетоводен треньор” казва, че изпълнителят изпраща фактура, която разделя работата на отделните задачи, цените за задача и общата такса. В него се посочват и сроковете, като дължимият до 30 дни.
