Една от основните цели, свързани с финансовото управление на вашия бизнес, е да се гарантира, че клиентите и клиентите получават навременни фактури за продукти и услуги, които купуват. В зависимост от вашия счетоводен метод, можете да използвате поръчки за покупка, разписки за продажби и фактури, за да поискате, получавате и записвате плащания за продукти и услуги.
Поръчки за покупки
Поръчката за покупка се попълва от купувача и се изпраща на продавача, за да поиска закупуване на продукти или услуги. Купувачът използва поръчката за покупка, за да уточни броя на артикулите, видовете услуги и цените, свързани с покупката. Поръчка за покупка е договор, който задължава купувача да компенсира продавача за продуктите и услугите, изброени в документа, след като продавачът ги предостави. Купувачът инициира сделката чрез издаване на поръчка за покупка.
Приходи от продажби
Квитанцията за продажба е документ, който показва доказателство за плащане, след като купувачът закупи стоки и услуги от продавача и го компенсира за тези покупки. За разлика от поръчката за покупка, разписка за продажба не се издава за бъдещи намерени покупки, а се издава само когато купувачът предостави плащане за стоки и услуги. Квитанцията за продажба винаги се издава от продавача на купувача в момента на плащането.
Фактури
Фактурата е сметка, която описва стоки и услуги, които са били или ще бъдат закупени от купувач. Фактурата е подобна на поръчка за покупка, но тя се инициира от продавача и се издава на купувача. Фактурата на клиента описва цената, количеството и детайлите, свързани с транзакцията. Когато купувач получи фактурата, той сключва договорно споразумение за заплащане на закупените от продавача продукти и услуги.
Корекции
Поради човешка грешка могат да възникнат проблеми с поръчките за покупка, продажбите и фактурите. С всяка форма на документация е възможно да се коригират, договарят и изменят детайлите. Ако има грешка, продавачът може да се свърже с купувача или обратно, за да обсъди несъответствията и да издаде преработени документи. Всички поръчки за покупка, продажби и фактури се третират еднакво, когато става въпрос за извършване на корекции.
