Счетоводителите дефинират тежест като ограничение за това как организацията използва парите. Да предположим, че вашето градско правителство гласува, че ще похарчи $ 100,000 за ремонт на тротоара за три месеца. Поставянето на парите в сметка за тежести разказва на градския персонал, че парите са посветени на проекта за тротоара и не могат да бъдат изразходвани за нищо друго. ref1, 2
Съвети
-
Обременяването с тежести е всичко, което запазва приходи за бъдеща употреба, като например поръчка за покупка или данъчен дълг. Счетоводството на обременяване с тежести се използва предимно от правителствата, за да избегнат преразход на парите на данъкоплатците. Ref2
Счетоводство за обременяване
Бизнесът или правителството може да обременява средствата по няколко начина и по няколко причини.
- Писане на поръчка за покупка, за да купите нещо.
- Подписване на договор за покупка на стоки или услуги.
- Отстраняване на пари за данъчни плащания.
- Резервиране на достатъчно пари, за да се направи заплата.
- Резервиране на пари за плащане на условни задължения. Това са разходи, които може да не се случат, като например дължими щети, ако загубите съдебно дело. Ref1
След като организацията създаде тежест, тя трябва да я запише в счетоводните книги. Да предположим, че една компания има 2 милиона щатски долара пари в брой в подходящ фонд. Собственикът подписва поръчка за покупка за 700 000 долара в ново оборудване, което може да бъде доставено за три месеца. Писането на тежести в счетоводните книги напомня на ръководството, че компанията разполага само с 1,3 милиона долара. ref3, стр.1
Съвети
-
Тежести се използват и в недвижими имоти. Собствеността е обременена, когато има залог върху нея, или когато зонирането ограничава това, за което може да се използва. Това е отделно понятие от счетоводния термин. Ref2
Записване на тежести
Счетоводното отчитане на тежестта маркира тежестта в сметките на организацията, след като парите са запазени. Когато е действително изплатена, счетоводителят нулира сметката за тежести и отчита парите като платен разход. Ref1
Правителственото счетоводно начисляване на тежести срещу съответните сметка за усвояванекато пътно строителство, информационни технологии или съдебни разноски. Плащането на разходите след обременяването на парите не оказва влияние върху размера на бюджетните кредити. Въпреки това, ако тежестта трябва да бъде увеличена или намалена по някаква причина, това увеличава или намалява сметката на бюджетните кредити.ref3, стр.3
Една организация не трябва да изразходва цялата обременена сума при една покупка. Ако е въвлечен в три съдебни дела, например, той може да обремени условните задължения за трите, а след това да ги изплати един по един. Ref4
Изготвяне на предварително обременяване
Искането за предварително обременяване изисква от ръководството да създаде тежест. Например, ИТ отделът иска да направи покупка на 30 000 долара в ново компютърно оборудване. Той отправя искане за предварително обременяване, за да одобри покупката. Ако ръководството се съгласи, ИТ пише поръчка за покупка, която създава тежестта. Ref4
