Оценката на ефективността може да помогне да се покажат начините, по които сте помогнали да контролирате служител. Служителят зависи от обратната връзка за начините за подобряване на резултатите за следващата оценка. Вашето писмено изявление ще трябва да съдържа конкретни примери за всяка област на оценяване, както и обобщение на цялостното представяне.
Елементи, от които се нуждаете
-
Молив и хартия
-
Досиета на служителите
-
Надзорни бележки
-
Наръчник на служителите
Писмени изявления
Използвайте наръчника на служителите и описанието на длъжността, за да разгледате критични задачи или ключови функции на позицията. Напишете изречение, което описва работата на служителя във всяка област.
Проверете всички доказателства, които сте събрали през периода на оценка, за да осигурите точността на всяко изречение.
Включете във всяко твърдение конкретни данни за работата на служителя. Например изявление за резултатите от работата може да включва броя задачи, изпълнявани средно на час, на ден или на седмица. Опишете поведението, а не лицето. Например, напишете, че служител показва слабо представяне в определена област, вместо да описва лицето като слабо. Дайте примери за комуникационни проблеми, вместо да описвате служителя като лош комуникатор.
Зачеркнете писмените изявления, които не отразяват средното представяне на служителя. Ако лошото представяне в определена област е съобщено само веднъж, премахнете препратката към нея в писменото изявление.
Прекратете писмените изявления, за които нямате достатъчно записи. Вашият служител ще очаква конкретни примери за това как измервате ефективността.
След като сте написали поне едно изречение за всеки тип задача, използвайте същата стратегия, за да напишете обобщение на представянето на служителя за периода на оценка.
Добавете достатъчно подробности, така че вашето резюме да отразява балансирана перспектива на силните и слаби страни на служителя.
Добавете поне едно изречение, признаващо уникалните постижения на служителя по време на периода на оценка.
Прегледайте всичките си писмени изявления за точност и проверете за граматични, правописни и пунктуационни грешки.
Помолете специалист по човешки ресурси да прегледа оценката, преди да я обсъди със служителя си.
Внимание
Избягвайте обобщения, които не можете да поддържате с данни или записи от надзорни органи.
