Как да попълните формуляр за сертифицирана поща

Ако имате важен документ, който трябва да бъде изпратен по пощата, изпращането му чрез Сертифицирана поща чрез Пощенската служба на САЩ (USPS) е значителна възможност. Сертифицираната поща ви предоставя доказателство, че вашият документ е изпратен и получен от получателя. Изпращането на документа ви от сертифицирана поща струва повече от стандартната поща. За да изпратите документ от сертифицирана поща, трябва да попълните правилния формуляр и разписка. Пощенският служител ще провери дали цялата информация е включена в формулярите.

Елементи, от които се нуждаете

Сертифицирана разписка за поща
Вътрешен разписка за връщане

Получете вътрешна разписка за връщане и получаване на сертифицирана поща. Тези формуляри могат да бъдат получени от пощенската служба на бюро за обслужване на клиенти във фоайето. Пощенски служител също може да ви предостави тези формуляри. Вътрешният разписка за връщане е приблизително 7 инча на 3¼ инча. Попълнете страната, която казва: „Подател: попълнете този раздел.“

Попълнете част първа от вътрешния документ за връщане, включително името и адреса на физическото лице или бизнеса, на което се изпращат писмото или документа. Втората част съдържа 20-цифрения номер на артикула, който е залепваща лента, изтеглена от сертификата за получаване на поща. Поставете отметка в квадратчето в раздел 3, в което се посочва Certified Mail. Попълнете полето четири, ако искате ограничена доставка, което означава, че само определено лице може да получи писмото или документа.

Обърнете вътрешното удостоверение за връщане на другата страна, след като сте завършили страна А. t В мястото, обозначено с „Подател: Моля, отпечатайте името, адреса и пощенския си номер + 4 в това поле“, важно е да направите точно както казват инструкциите. Тази страна също ще има две лепящи ленти, които трябва да бъдат отстранени. Затегнете тази страна на вътрешната разписка за връщане на страната на плика, където е запечатана. Вашето име и адрес на домашната разписка няма да се виждат.

Попълнете Сертифицираната разписка по пощата, която е приблизително 5 инча по 3 инча, което включва перфорирана секция с дължина 1 ¼ инча. Отстранете перфорирания участък и го прикрепете към плика вдясно от вашия обратен адрес в горния ляв ъгъл. Откъснете другата част от разписката за сертифицирана поща.

Пощенският служител ще изпълни частта от Сертифицираната разписка по пощата, която не е прикрепена към плика, чрез пощенската машина. Сумата, която трябва да платите за пощенски разходи, включително всички такси, ще попълнят предварително формуляра. Служителят също така ще попълни долната част на Сертифицираната разписка по пощата, намираща се под пощенските такси, предназначена за името и адреса на получателя.

Вземете потвърждението си от писаря. След това служителят ще върне пълната част за вашите записи. Когато заинтересуваната страна получи плика, те ще подпишат Разписката за вътрешно връщане и ще ви бъдат изпратени. Това е вашето потвърждение, че писмото е получено.