Писмо за оставка може да бъде подадено по редица причини. Тя може да се отрази на бизнеса, ако има висока текучество на персонала. Въпреки това, винаги има някакво движение на персонала, тъй като хората напускат да напреднат, да се преместят в чужбина или да имат бебета например. Изходното интервю е ценно при задържане на персонала чрез обучение, при което компанията може да прави подобрения.
Обсъдете писмото за напускане с служителя. Получаването на оставка може да бъде разочароващо, но може да е полезно да се срещнете със служителя, за да обсъдите причините за неговото напускане, особено ако те не са посочени в писмото.
Оформянето на писмо за отговор зависи от вида на фирмата, в която работят. Някои публични компании могат да имат по-стандартизиран стил, докато частно управляваните предприятия могат да работят по-неформално. В този смисъл началото на писмото може да се различава от Уважаеми г-н …. или Уважаеми Кевин.
Благодари на служителя за писмото и й кажи, че съжаляваш да я видиш. Хвалете накратко работата й и й пожелайте добре. Може да споменете желанието си да дадете справка, ако е подходящо.
Писането на отговор на писмо за оставка за някои хора може да е различно. Ако той подаде оставка преди да го пуснат за кауза, тогава писмото трябва да е официално. В този случай му благодаря за писмото и работата, която е свършил. Все още можете да му пожелаете добре, но не е нужно да предлагате препратка.
