Официално писмо за оставка служи за редица цели. Той информира вашия работодател, че ще напуснете, ви позволява да продължите напред с професионализъм и ви дава усещане за затваряне. Писмото за оставка може да бъде просто, но трябва да включва поне пет точки.
Информация за спедиция
Вашето писмо за оставка трябва да включва вашето име, настоящ адрес, телефонен номер и имейл адрес. Ако ще се преместите, или дайте на фирмата си новия адрес или адреса на доверен приятел или роднина. Тази информация за препращане ще позволи на вашата компания да ви изпрати окончателна проверка, ако тя е дължима, и W-2 в данъчното време. Вероятно работодателят ще запази тази информация във файла на служителите ви.
признателност
Без значение защо напускате, писмото за оставка не е форумът за излъчване на вашите оплаквания. Независимо от това как се чувствате по отношение на вашия работодател, оставете ги с професионализъм. Можеш да се замислиш за това писмо с гордост. Измислете поне едно нещо, което оценявате за времето си с бизнеса. Може да е толкова просто: "Благодарен съм за компютърните умения, които съм придобил, докато работя за вас."
учтивост
Вашето писмо трябва да информира вашия работодател за последната дата на работа. Дайте минимум две седмици; повече, ако сте в състояние. Това не само ще ви остави в добра полза, но и ще ви осигури доход, докато чакате да започнете новата си позиция.
преход
Възползвайте се от възможността в писмото си за оставка, за да предложите помощ в прехода, за да ви помогне да обучите вашия заместник. Дори ако вече не сте загрижени за успеха на работодателя, не забравяйте, че друг човек ще заеме вашата позиция и ще се възползва от познанията ви за работата и задълженията си.
Отворена покана
Докато Вашето писмо не трябва да излъчва Вашите оплаквания, добавете ред, който казва на Вашия работодател, че ще бъдете щастливи да приемете компанията с интервю за излизане, по време на което ще обсъдите причините за напускане, ако това е желателно. Ако фирмата подозира, че има проблем в даден отдел или с конкретен член на ръководството, тя може да се възползва от възможността да придобие вашето мнение преди вашето заминаване. Ако не иска да знае причината за вашето заминаване, винаги ще знаете, че сте дали възможност на компанията.
