Ако сте взели често трудно и тежко решение да подадете оставка или да се пенсионирате, в повечето случаи трябва да поставите намеренията си в писмена форма. Освен че разчупи новините, писмото посочва и основните причини за вашето решение. Това е обичайна учтивост към работодателя да изрази тези намерения, за да позволи на компанията да се подготви за вашето заминаване.
Определете намерението си да напуснете фирмата незабавно в първия ред на писмото. Определете дали това е оставка или пенсиониране. Например, просто: „Пиша това писмо, за да ви информирам за решението ми да се оттегля от позицията ми на продавач на John Smith.“
Въведете точната дата на влизане. Дайте на компанията достатъчно предизвестие от поне две седмици. Дори ако това не е условие за вашия трудов договор, ако се оттегляте и планирате да потърсите работа в друга фирма, трябва да оставите положително впечатление на старата си фирма. Новите работодатели често призовават старите работодатели да питат за вашата работа и причините за напускането.
Обсъдете причината за вашето заминаване. Използвайте общи причини, като например „Преследвам нова кариера” или „Преследвам нови възможности”. Избягвайте да повдигате негативни въпроси от работата, които може да са предизвикали вашето решение, като лош опит с мениджър. Отново, трябва да запазите важността да оставите положително впечатление на мениджърите на компаниите, ако имате нужда от препращане в бъдеще.
Обсъдете колко благодарен сте, че сте работили за компанията, за да затворите писмото. Вашето решение е дали искате да предложите да помогнете на обучаването на вашия заместник тук. Ако искате човешките ресурси да знаят бъдещите ви планове, можете да се запознаете с повече подробности в писмото.
Въведете телефонния си номер и помолете мениджъра по човешките ресурси да се свърже с вас, за да обсъди окончателните въпроси, като например датата на интервюто ви за излизане. Ако се пенсионирате, поискайте контакт във връзка с пенсионните Ви вноски от отдела за администриране на обезщетения на компанията.
