Планирането на капацитета засяга всички аспекти на дейността на компанията. Предимството на използването на стратегия за съвпадение е, че тя най-ефективно отговаря на действителния капацитет на това, което е необходимо. Компаниите използват други стратегии, когато точното съвпадение е маловажно. Водещата стратегия се опитва да предвиди бъдещия необходим капацитет и да разшири капацитета си да го изпълни. Стратегията за забавяне само разширява капацитета, когато настоящият капацитет е напълно използван. И двамата имат висок риск да не предоставят необходимия капацитет. Стратегията за съвпадение следи внимателно използването на капацитета и постепенно увеличава капацитета, когато е необходимо.
Осигуряване на наличност на капацитет
Едно от основните предимства на стратегията за съвместяване при планирането на капацитета е, че то осигурява наличието на достатъчен капацитет за посрещане на нуждите на клиентите на компанията. Производствените или обслужващи възможности на една компания съществуват, за да обслужват клиентите си, а удовлетвореността на клиентите зависи от навременното реагиране на компанията на техните искания. Когато не е налице достатъчен капацитет за задоволяване на нуждите на клиентите, клиентите ще бъдат неудобни или ще направят други договорености. Стратегията за съвпадение, с фокусиране върху съпоставянето на действителния капацитет с това, което се изисква, избягва тези проблеми.
Избягване на свръхкапацитет
Възможно е да се планира достатъчен капацитет чрез проектиране на бъдещи нужди въз основа на предишен опит. Такова планиране избягва затруднения в капацитета и недоволни клиенти, но го прави с риск от инсталиране на значителен свръхкапацитет. Когато прогнозираните продажби или планираните събития не се реализират според прогнозите, компанията ще разполага с инсталиран капацитет, който не може да използва. Стратегията за съвпадение избягва потенциалните свръхкапацитети само чрез увеличаване на капацитета, когато пазарните условия показват необходимостта - и то само постепенно.
Увеличаване на разходите
Както затрудненията в капацитета, така и свръхкапацитетът намаляват ефективността на операциите на компанията и увеличават разходите. Когато има недостатъчен капацитет, изискванията на клиентите не могат да бъдат изпълнени и компанията трябва да създаде система от списъци на чакащите или обратно поръчки, за да отговори на исканията на клиентите. Когато те са готови да бъдат изпълнени, клиентите вече не се нуждаят от продукта или услугата, което води до загуба на бизнес и непокрити разходи. Когато прогнозите водят до свръхкапацитет, допълнителният капацитет генерира фиксирани разходи без никакъв компенсиращ доход.
Избягване на неправилно разпределение на ресурсите
Окончателното предимство на стратегията за съвпадение за планиране на капацитета е, че тя избягва неправилното разпределение на ресурсите, произтичащо от грешки при планирането на капацитета. Неспазването на капацитета спрямо пазарните изисквания използва ресурси, които биха могли да се използват продуктивно за задоволяване на нуждите на клиентите. Вместо това, компанията трябва да назначи служители за отстраняване на проблеми, причинени от неправилно планиране на капацитета. Служителите работят допълнително часове в кризисна атмосфера, опитвайки се да задоволят клиентите си без необходимите продукти или услуги. Стратегията за съвпадение гарантира, че когато служителите прехвърлят исканията на клиентите, е налице съответстващ капацитет.
