Според армията на САЩ една стандартна оперативна процедура (SOP) е „ясно написан набор от инструкции за методите, описващи процедурите за извършване на рутинни или повтарящи се задачи или проучвания.“ СОП се използват за определяне на задачи, вариращи от инспекции до почистване. мита. Съществуват два вида СОП: технически (за обясняване на начините за изпълнение на задълженията в изследователски лаборатории и други подобни области) и административни. Всяка СОП изисква информация, така че новите потребители да могат да бъдат подходящо обучени и редовните потребители да могат да бъдат напомняни, и да осигурят приемственост сред военните членове.
Технически SOP
Отпечатайте името на вашата организация (военен клон, отдел, офис и т.н.) в горната част на страницата. Поставете символа на офисния файл отдолу и отляво на заглавието и номера на SOP, името на диска, датата и датата, отстранени от услугата (ако има такава) по-долу в дясно на заглавието.
Центрирайте заглавието на СОП в реда под вече отпечатаната информация. Следвайте заглавието с раздел 1: цел. Този раздел трябва да концентрира причината, функцията и приложимостта на СОП.
Избройте правилата, които изискват действията, описани в СОП в раздел втора. Ако е необходимо, следвайте това с речник на термините или съкращенията, използвани в СОП; включва само този трети раздел, ако има повече от пет термина или повече от 15 съкращения, необходими за разбирането на СОП.
Включете в раздел 4 списък на персонала, който има правомощия да актуализира СОП и кога трябва да бъде актуализиран. Избройте в раздел 5 зоната, в която трябва да се спазва СОП; това обикновено показва конкретно местоположение на място или лаборатория.
Напишете в раздел 6 обхвата на техническия проект: събрани проби, подкрепени идеи и методи, както и всякакви пристрастия, присъщи на методите. В раздел 7 трябва да бъдат изброени отговорностите на онези, които обработват пробите за проекта.
Избройте апаратурата и материалите, използвани за проекта в раздел 8. Използвайте раздел 9, за да изброите всички намеси, подготовка и анализ на проекта. Раздел 10 трябва да изброи стъпките за контрол на качеството, които са били предприети, за да се гарантира, че проектът е точен.
Включете записани данни, обработени изчисления и евентуални резултати в раздел 11. Раздел 12 трябва да подчертае информацията, която поддържа данните като валидни, а раздел 13 описва каква информация ще бъде включена в окончателния доклад.
Избройте съображенията за безопасност за проекта в раздел 14. Ако не са взети допълнителни мерки за безопасност, посочете, че безопасността е взета предвид преди провеждането на експеримента. Завършете СОП с раздел 15, в който са изброени всички други ресурси, споменати в СОП. Тези ресурси трябва да бъдат достъпни за потребителя на СОП.
Административна СОП
Отпечатайте името на вашата организация (военен клон, отдел, офис и т.н.) в горната част на страницата. Поставете символа на офисния файл отдолу и отляво на заглавието и номера на SOP, името на диска, датата и датата, отстранени от услугата (ако има такава) по-долу в дясно на заглавието.
Центрирайте заглавието на СОП в реда под вече отпечатаната информация. Следвайте заглавието с раздел 1: цел. Този раздел трябва да концентрира причината, функцията и приложимостта на СОП.
Отнесете се към регламентите, които изискват SOP да бъде даден в раздел втора. Ако е необходимо, следвайте това с речник на термините или съкращенията, използвани в СОП; включва само този трети раздел, ако има повече от пет термина или повече от 15 съкращения, необходими за разбирането на СОП.
Съставете основния орган на СОП в раздел 4: процедура. Той съдържа списък от конкретни действия, които трябва да бъдат извършени за изпълнение на СОП. Използвайте букви от a до z, за да прекъснете действията в под-процедури, ако е необходимо, за по-лесно разбиране.
Посочете съображенията за безопасност за проекта в раздел 5. Ако не са взети допълнителни мерки за безопасност, посочете, че безопасността е взета предвид преди провеждането на експеримента. Завършете СОП с раздел 6, в който са изброени всички други ресурси, споменати в СОП. Тези ресурси трябва да бъдат достъпни за потребителя на СОП.
