Информационната система за управление (MIS) или системата за управление на информацията е особено важна за предприятията, които работят съвместно с други предприятия, така че те трябва да споделят информация или да обменят информация помежду си. Освен това предприятията с повече от един отдел или звено могат да използват МИС за събиране на информация на едно централно място, като по този начин се предотвратява загубата на информация. MIS има четири ключови характеристики.
Събиране на данни
Организациите използват MIS за съхраняване на данни. MIS съхранява информацията в една от двете системи за бази данни. Първият вид база данни, релационната база данни, съхранява информация от потребителите, след това свързва тази информация с друга информация в системата. Базата данни впоследствие поставя тази информация в графики или диаграми, така че потребителите да могат да сравняват данните. Вторият вид база данни, йерархичната база данни, съхранява данните в реда, в който е получен, но не предоставя таблици за сравнение за потребителя.
Генерация на отчети
Докато ИСУ служи за съхраняване на данни, той също използва тези данни за генериране на отчети. Потребителите на системата определят типовете отчети, като в системата са налични специфични шаблони за различните видове отчети. Когато бъдете подканени от потребителя, системата компилира необходимия отчет, въвежда данни в шаблона, след което отпечатва отчета за бизнеса.
Достъпност и интеграция
MIS функционира с отворен достъп. Отвореният достъп означава, че основната ИСУ може да бъде свързана или интегрирана с други системи в бизнеса, като позволява промени в данните от различни източници и от различни местоположения. Тази функция осигурява два важни резултата. Организациите могат да актуализират системата, за да предоставят информация във връзка с политиките и регулациите, а системата може да се поддържа, без да се нуждае от професионален персонал.
скалируемост
Важна характеристика на МИС е, че фирмите могат да закупят малка версия на системата и след това, с течение на времето, да добавят към нея, както позволяват финансите. Фирмите могат да добавят по-големи възможности за данни, както и системни функции, към първоначалната система, докато бизнесът расте, елиминирайки необходимостта собственикът на бизнеса да купува изцяло нова система на всеки няколко години.
