Ако даден чек отскача и не го запишете в QuickBooks, може да загубите представа за това, което клиентът ви дължи. Използвайте съветника за отпадане на проверка в QuickBooks, за да отмените полученото плащане, да запишете направените банкови такси и да оцените отскочилите такси за проверка на клиента.
Запишете отказания чек
- От началния екран на QuickBooks отидете на клиентски плащания и изберете Получаване на плащания.
- Изберете Записване на отказаната проверка в горния десен ъгъл на екрана Получаване на плащания.
- Напишете клиента име в полето Получено от. Запишете лошата проверка номер, количество на проверката и проверката дата, Под метод на плащане изберете Проверете.
- Ако сте платили такса, когато чекът отскочи, запишете го в Банкова такса полето и посочете банковата сметка, на която е начислена. Ако таксувате на клиента такса за отскачане на чека, запишете го под Такса за клиента.
- Изберете Следващия и прегледайте резюмето за отхвърлената проверка. Ако трябва да коригирате нещо, изберете Назад. В противен случай изберете Завършек.
След приключване на съветника за отказване, QuickBooks ще идентифицира оригинална фактура лошата чек е прикрепена към и маркира фактурата като неплатен, Ако сте добавили потребителска такса за лошата проверка, тя ще създаде нова фактура за таксата. Вече сте свободни ре-фактура клиентът за първоначалното плащане и също му фактурира за лошата такса за проверка. Можете да изпратите на клиента оригиналната фактура и фактурата на таксата, като отпечатате и изпратите фактурата или по имейл.
