Предприятията се нуждаят от икономически ресурси, за да стартират, поддържат и експлоатират своите дейности, генериращи приходи. За да придобият тези икономически ресурси, тези предприятия трябва или да ги получат като инвестиции от техните собственици, или да поемат икономически задължения към други независими субекти. Активите са икономически ресурси, пасивите са икономически задължения и инвестицията на собственика се нарича по-често собственият капитал. Акредитиви са документи, които предоставят неотменими плащания и се отчитат като евентуално задължение от емитента.
признаване
Признаването е концепцията за признаване на съществуването на транзакцията чрез записване на нейните стойности по сметките. Например, признаването на продажба означава, че то се отчита като увеличение на приходите и увеличение на паричните средства или вземанията в зависимост от начина на плащане. В повечето случаи транзакциите трябва да се признават, след като са завършени и дали тяхното плащане или събиране е разумно гарантирано.
Пълно разкриване
Целта на счетоводството е да предостави на потребителите на финансови отчети точна, достоверна и навременна информация, която могат да използват за вземане на стабилни финансови решения. Понякога цифрите, оповестени в отчетите, няма да представляват цялата информация на предприятието за неговите предстоящи финансови обстоятелства. Например, един бизнес може да знае, че една от неговите операции е безнадеждна, но записаните данни не отразяват това знание, тъй като все още не е разпространено. В тези случаи предприятията са задължени да разкриват цялата информация, отнасяща се до бележките под линия към техните изявления.
Емитент на акредитив
Издателят на акредитива е финансовата институция, която издава акредитива. Споменатата финансова институция записва акредитива като условен пасив, което означава, че той не прави запис за документа, докато не бъде упражнен. Вместо това финансовата институция трябва да оповести в бележка под линия, че има такива неизпълнени документи. Веднъж упражнявани, вписването за тях е увеличение на разходите и или намаление на паричната сметка на емитента, или настъпването на платима от негова страна в зависимост от метода му на плащане.
Други съответни страни
Акредитивните актове не оказват влияние върху начина, по който други страни участват в транзакционната сметка за транзакцията. Купувачът записва увеличение на всеки актив, който се купува, и съответно увеличение до каквато и да е отговорност, която е подходяща за съответния актив. За сравнение, продавачът отчита увеличение на своите вземания, увеличение на приходите, намаление на запасите и увеличение на разходите си, по-специално себестойността на продадените стоки.
