Ако помолите повечето хора да споменат различни форми на комуникация на работното място, те ще могат да идентифицират устна и писмена комуникация, но може да бъде трудно да назоват всички останали. Устната и писмената комуникация, известна като вербална комуникация, е най-често използваната на работното място. Визуалната комуникация се възползва от визуалните средства. Стоп светлини, емотикони, снимки със снимки и билбордове са примери за визуална комуникация. Използвано правилно, то може да бъде ефективен начин да се движат важни концепции в света на бизнеса, но има някои недостатъци.
Визуални медийни предимства: Незабавно
Опитайте се да опишете на графичния дизайнер как искате сайтът на работата ви да изглежда, и ще откриете, че е необходимо много да се направи и да се премахне, за да се предаде точно съобщението. Покажете й снимка и тя веднага ще разбере.
Визуални медийни предимства: Това е просто и лесно за запомняне
Опитът да се обяснят процентите или статистиката може да отнеме много време, но показването на графика може да направи нещата незабавно разбираеми. Когато една компания иска да демонстрира своите филантропски усилия, например, картина на гладуващ селянин е далеч по-силна от описанието. По същия начин, хората намират за много по-лесно да разберат данните, представени като кръгова диаграма, отколкото писмено в таблична форма. Учените са показали, че просто добавянето на визуална комуникация към реч прави презентацията по-запомняща се.
Визуални медийни предимства: Универсална
В нашата все по-глобална икономика е полезно да можете да общувате с хора от всички среди, които говорят други езици. Една проста усмивка на емотиките има смисъл за хора от цял свят, дори и за неграмотни.
Недостатъци на визуалните медии: не могат да се справят със сложни данни
Не всичко може да бъде изразено в изображения - просто опитайте да обясните нова политика на компанията относно извънредния труд с картина. Едно изображение може да предаде толкова много информация, преди да стане затънала и трудно да се дешифрира. Опростимостта може да бъде опасна, когато става въпрос за сложни въпроси, които трябва да бъдат разгледани с по-дълбоко разбиране на въпроса.
Недостатъци на визуалните медии: Културен е двусмислен
Ако се опитвате да предадете послание за конкуренцията на вашата компания със снимка на бебе, тя може да се тълкува като „безпомощна“, „малка“, „млада“, „whiny“ или „наивна“. Ако опростите това, което се опитвате да кажете, като го кажете на снимка, цялото ви съобщение може да се загуби. Също така е лесно да се забрави, че нещо, което означава едно нещо в една култура, може да не означава едно и също нещо в други култури. Например, един палец може да е страхотно нещо в Америка, но може да е обидно за хората в Китай.
Недостатъци на визуалните медии: увеличени разходи
Визуалните помощни средства могат да струват по-скъпо за печат, особено ако са в редица цветове. Дори ако изображението е само проектирано, времето за създаване на диаграма или графика може да струва пари под формата на човешки часове, необходими за създаването му.
Недостатъци на визуалните медии: твърде разсейващо
Понякога добавянето на визуални медии може да отнеме от вербалната комуникация, която се използва, ако хората се фокусират върху визуалното. В повечето случаи визуалната комуникация трябва да се съчетава с устна или писмена комуникация, докато вербалната комуникация обикновено може да се използва без допълнителни помощни средства.
