В бизнеса ще бъдете помолени да напишете писма за оценка по различни причини. Може да бъдете помолени да оцените неотдавнашен семинар, на който сте присъствали за шефа си, за да разбере дали обучението си струва цената на програмата. Алтернативно, можете да напишете писмо, в което да обясните оценката си за нов продукт или услуга, или дори да оцените служител. Каквато и да е причината, поради която трябва да напишете оценка, трябва да използвате такт, да поддържате професионална учтивост и да предоставите конкретни подробности, свързани с критериите за оценка.
Въведете датата. Прескочете ред и въведете името на лицето, което е поискало оценката, името на отдела, името на организацията и адреса на организацията на отделни редове. Напишете „Уважаеми господине / господа. (Фамилия)“, последвано от двоеточие.
Започнете писмото, като посочите целта на оценката и датата, на която сте извършили оценката. Благодарим на лицето за контакт за възможността да оцени продукта, услугата или лицето.
Например, "Пиша във връзка с оценката ми на ABC Company, която проведох на 12 април 2011 г. Целта на тази оценка беше да се определи дали услугите на ABC са подходящ избор за поемане на нашите външни проекти за превод. за възможността да оцени тази компания."
Избройте критериите за оценка. Ако имате много критерии, може да пожелаете да посочите всеки критерий за яснота. Ако не ви е даден списък с критерии, въведете списъка с критерии, които сте използвали при оценката. Този списък е важен, защото ще помогне на читателя да проследи вашия мисловен процес, докато провеждате оценката.
Дайте подробности за оценката по всеки номериран критерий. Тази организация прави оценката ви лесна за следване. Дайте достатъчно подробности, за да подкрепите оценката си. Например, ако сте забелязали, че служителите правят грешки, дайте примери за тези грешки и опишете тяхната сериозност и как грешките са повлияли върху цялостната ви оценка.
Напишете цялостна оценка на оценяваното лице или компания и я свържете с изброените критерии. След това направете директна препоръка.
Например, "ABC е високо професионална, квалифицирана организация. Преводачите се представиха много добре в областите на точност и бързина и работиха много добре с клиентите си. Единственият недостатък беше, че компанията заплаща по-висока премия за своите услуги, отколкото Въпреки това, като се има предвид положителния характер на цялостната оценка, считам, че ако можем да си позволим услугите, тогава трябва да направим ABC следващия ни изпълнител за нуждите на превода ни.
Напишете "С уважение" и пропуснете три интервала в редовете. Въведете пълното си име. Отпечатайте писмото на фирмените бланки и подпишете името си над въведеното име.
