Федералната администрация по безопасност на автомобилните превозвачи на министерството на транспорта изисква превозвачите на товари или техните агенти да подготвят писмена товарителница за всяка транспортирана пратка. Като правен документ, коносаментът уточнява подробностите за пратката и предоставя писмен инвентар и стойност на пратките, които се изпращат. Той дава на превозвача на товари временна собственост върху стоките и функционира като договор за доставка между спедитора и превозвача. FMCSA изисква коносаментът да съдържа определени термини, условия и информация.
Информация за връзка
Контактната информация на страните трябва да бъде включена в коносамента. Името и адресът на превозвача на моторни превозни средства, който издава коносамента, и всички други превозвачи, които превозват пратката, трябва да бъдат включени, както и името, адреса и телефонния номер на офис, където изпращачът може да се свърже с превозвача или агент, който представлява кариерата.
Плащания и доказателство за застраховка
Коносаментът трябва да посочва формата на плащане заедно с условията и условията, които превозвачът ще приеме при доставката. Ако превозвачът събира плащане при доставката, коносаментът трябва да включва както максималната сума, която превозвачът таксува, за да достави пратката, така и информацията за контакт на получателя, с която превозвачът може да комуникира относно таксите. FMCSA също така определя алтернативни разпоредби за датите на доставка и доставка за гарантирано и негарантирано обслужване. Всички товарителници трябва да включват действителната дата на приемане на стоките, декларация за декларираната стойност на пратката и данни за застрахователното покритие за нея.
Оценки и инвентаризация
Към коносамента трябва да бъдат приложени три точки, освен ако приложенията не са предоставени другаде. Първо, задължителна или необвързваща оценка на разходите, които превозвачът начислява, за да достави стоките; второ, поръчката за обслужване и третата, писмена, подробна инвентаризация на стоките.
Задържане на запис
Коносаментът е активен запис, който трябва да остане при превоза. Докато превозвачът не предаде пратката на получателя, коносаментът трябва да остане във владение на водача, отговорен за превоза. След доставката, превозвачът трябва да запази товарителници за срок от най-малко една година след датата на създаването им.
