Обикновено буквите за намерение са къси в сравнение с други писмени кореспонденции. Писмото за намерение се използва за представяне на широки идеи между две страни по отношение на бъдещи планове, бизнес отношения или възможни споразумения. Това е средство за осигуряване на взаимна отправна точка и преглед, така че и двете страни да имат разбиране за това какво се очаква. Има функции, които повечето писма с намерение споделят и трябва да включват.
Елементи, от които се нуждаете
-
Хартия и химикалка, молив
-
Компютър с принтер
Адресирайте писмото до конкретно лице, бизнес или друго лице. Избягвайте да насочвате писмото към неизвестни, като например "За кого може да се отнасяме към това".
Проучване и разбиране на основното оформление или формат на бизнес писма и друга кореспонденция. Писмото трябва да бъде форматирано по професионален начин.
Включете в първия параграф изявление защо писмото се пише. Включете кратка информация, която незабавно ще информира читателя за намерението ви.
Предоставете лична информация. Трябва да се включи обща информация за това кой си и всички уместни пълномощия или постижения.
Завършете писмото с молба за отговор. Също така благодарете на отделния човек за тяхното време. Завършете писмото по положителен начин.
Съвети
-
Дръжте писмото кратко. Не забравяйте, че това е само първоначално средство за контакт.
Внимание
Избягвайте прекалената информация за получателя. Уверете се, че използвате специални имена на лица в поздрава.
