Около 30% от жалбите, получени от Комисията по равните възможности за заетост на U. S., се отнасят до тормоз на работното място, според председателя на Комисията Джени Р. Янг. Следователно е добре, че ако работите с други хора, ще изпитате или наблюдавате тормоз в някаква форма по време на кариерата си. Такъв тормоз може да окаже сериозно въздействие върху служителите, както и на работодателите в резултат на съдебни спорове. В резултат на това е важно за жертвата или наблюдателя да документира тормоза на работното място по начин, който подкрепя усилията на компанията да предотврати или да се справи с него.
Цел на документацията за инцидента с трудовото тормоз
Тормозът на работното място нарушава федералните и държавни антидискриминационни закони. Следователно, фирмите изискват служителите да документират и докладват случаи на тормоз на работното място по определен начин, за да обосноват жалба, така че дадена компания може да предприеме коригиращи действия или да се защити срещу обвинения в тормоз.
Прегледайте Наръчника на служителите и фирмените правила
За да осъзнаете как да документирате тормоз на работното място, прочетете фирмените правила и се обърнете към наръчника на служителите си. Често служителите, мениджърите и надзорните органи трябва да следват специфични насоки за записване и докладване на тормоз на работното място. Ако е така, спазвайте указанията на вашия работодател и документирайте инцидента напълно според стандартите на отдел „Човешки ресурси“ на вашата компания.
Прочетете трудовите закони, които забраняват тормоза
За да сте сигурни, че не обърквате опитите за хумор за тормоз, прегледайте законите за обучение и заетостта, осигурени от работодателя, свързани с тормоз на работното място. Например, дял VII от Закона за гражданските права от 1964 г. забранява дискриминацията, основана на фактори, които не са свързани с работата, като раса, религия, пол, национален произход или цвят. Това и други антидискриминационни закони забраняват тормоза, като например нежелано поведение, което се основава на фактори, свързани с работата, и е насочено към индивид или група служители.
Документирайте имената на хазарта и свидетелите
След всеки инцидент с тормоза го запишете възможно най-скоро. За всеки инцидент, който ви е насочен, запишете името на служителя, който е участвал в тормозното поведение и позицията му във вашата компания. Също така документирайте имената и позициите на всички служители, които са били свидетели на тормозното поведение.
Опишете инцидента
Запишете колкото е възможно повече подробности относно тормозните забележки или действия, но приписвайте много конкретни изявления на индивид само ако сте сигурни в точните думи. Хронизират обстоятелствата, които заобикаляха инцидента, както и къде и кога е станал инцидентът. Опишете как събитието ви засегна лично и професионално, както и вашия отговор на тормозното поведение. Също така документирайте отговорите на други служители, които са били свидетели на тормоза. Например служител, който е наблюдавал инцидента, може да е насърчил поведението или да се опита да го спре. Вместо да запазвате документа на работния си компютър, запишете го на флаш устройство, което съхранявате у дома.
Направете бележка за ответни действия
Документирайте всички действия, предприети от тормозещия в отговор на вашите усилия да се изправите срещу него или да спрете негативното поведение. Ако сте обсъдили въпроса с тормозещия, отбележете вашите коментари и отговора му. Например, той може да отвърне на удара, като ви изключи от екип, да ви унищожи или да превъзложи някои от вашите работни задължения.
Запазване на физическите доказателства за тормоз
За да направите резервно копие на твърденията си за тормоз, запазете имейли и други физически доказателства за тормоз. Това доказателство може да включва нежелани подаръци, дадени от тормозника или изпратените от него имейли. За всяко физическо доказателство отбележете обстоятелствата около доказателствата и неговия източник, както и датата и часа, в който тормозникът ви е предоставил доказателства.
Също така запазете доказателства за работата си, включително бележки и оценки на работата. Можете да използвате тези доказателства, за да противодействате на всякакви претенции на тормоза или на работодателя си, че твърдението ви за тормоз е уловка, която да оправдае или отклони вниманието от лошата работа.
Официално оплакване във файл
Когато сте сигурни, че сте записали инцидента по отношение на тормоза по подходящ начин, създайте фотокопие на документа си за разпространение до съответния орган. Ако вашата компания има отдел „Човешки ресурси“, представете копието на лидера на човешките ресурси и подайте официална жалба. В противен случай предоставете копието на документа на главния изпълнителен директор на вашата компания. Документирайте датата и часа, когато сте подали жалба и с кого сте говорили.
Вземете действие, ако бъдете заплашени
Документирането на инцидент с тормоз и подаването на официална жалба ще помогне на работодателя ви да поддържа безопасна и удобна работна среда. Въпреки това, ако чувствате, че вашата лична безопасност или тази на другите е застрашена, уведомете незабавно ръководителя или главния изпълнителен директор на компанията.
