За да управлявате бизнеса си отговорно, трябва да сте подготвени да отговаряте на всички изисквания, независимо дали те са дефинирани от закона, бизнес контакт или ръководството за собствена бизнес процедура. Може също да се наложи да подготвите или поискате официално изявление за изискванията, SOR, в даден момент, когато извършвате бизнес. Декларацията за изискванията има много важно значение в бизнеса към бизнеса, B2B, транзакциите.
RFPs
Обикновено се изисква изявление за изискванията в B2B сделките, при които една компания поставя продукт или услуга на друг. SOR е необходим, така че потенциалният продавач - продавач - да подготви добре обмислено искане за предложение, RFP, за потенциалния купувач. Продавачът трябва да разбира нуждите, предпочитанията и целите на другия бизнес, както и всички условия, които биха могли да повлияят на успеха на сделката.
Примери за изисквания
Точките или разделите, изброени в стандартното изложение на изискванията, се различават в зависимост от бизнеса. Например софтуерна компания се опитва да продаде система на компания. Общите точки на изявлението могат да включват списък на хардуера, който фирмата в момента използва, редовните бизнес дейности, изискващи софтуера, неговия бюджет, нивото на експертиза на служителите, които ще използват софтуера, и общо описание на работната среда.
Съображенията
Мениджър на компания, който подготвя задълбочен SOR, когато търси RFP от различни доставчици, подобрява шансовете й да получи точно това, от което се нуждае. Доставчиците често наемат хора, които са специализирани в изготвянето на изявление на потенциалния клиент за изискванията към идеалното решение. В някои случаи продавачът може да реши да отхвърли RFP, ако реши, че изискванията са извън обсега или бюджета на неговата компания.
Алтернативен смисъл
Друго определение за СОР е свързано с проект като цяло. Когато се създава проект, понякога е необходимо да се напише документ за СОР, който да помогне на членовете на екипа. Например, ако даден екип трябва да измисли рекламен план за нова промоция, той помага да се подготви СОР, който обяснява всяка стъпка, необходима за успешното завършване на целта на проекта. Компонентите на правилно подготвената СОР включват имената на участниците, целите, дългосрочните и краткосрочни цели, резултатите, междинните етапи и оценките на разходите за проекта.
