Как да пишем бизнес имейл. Тъй като все повече и повече компании са отишли онлайн, много по-често е да получавате бизнес писмо по електронната поща, отколкото чрез добра старомодна поща за охлюви. Провеждане на вашия бизнес професионално чрез използване на подходящи техники за електронна поща бизнес.
Използвайте подробна линия за тема. Бизнес мениджърите често се оплакват, че електронната поща с темите, които са неясни или празни в папката за нежелана поща. Избягвайте да бъдете игнорирани чрез включване на ясна, но задълбочена тема.
Кажи здравей. Бизнес електронната поща е станала толкова неформална, че някои хора дори не започват с поздрав. Избягвайте този навик. Правилно адресирайте лицето, което пишете, и използвайте двоеточие, вместо запетая. Например, "Уважаеми г-н Смит:" е правилно отваряне на бизнеса. Можете да превключите към запетая, след като се установи кореспонденция назад и напред.
Обобщете. Прескочете историята на живота и стигнете до същността. Бизнес имейлите трябва да бъдат кратки и кратки. Можете да кажете на колегата си за рождения ден на сина си в стаята за почивка, а не в доклада, който й изпращате по имейл.
Изберете затваряща линия и се придържайте към нея. Ако предпочитате да прекратите електронната поща с „Благодаря“, винаги завършвайте с това. Някои хора предпочитат "Искрено" или "Най-добър" или "Много истински Ваш". Ако сте в съответствие със затварянето си, хората ще свързват тази линия с вашите имейли и ще се чувстват все едно те познават по-добре като бизнес партньор.
Изградете добре информиран, но контролиран подпис. Подписите за бизнес имейли трябва да включват пълното ви име (никога само вашите инициали), заглавието, фирмата ви и всякаква уместна информация, която може да е необходима на сътрудник, за да се свърже с вас. Не се поддавайте на желанието да направите подписа от 10 реда. Изключително дългите подписи се възприемат като снизходителни в света на бизнеса.
Съвети
-
Винаги проверявайте правописа и проверявайте бизнес имейла. Неформалността не е приемлива просто защото сте онлайн. Избягвайте използването на удивителни знаци. Тон е трудно да се тълкува по имейл. Поддържайте неутрален тон, като използвате периоди, вместо възклицания. Повечето хора предпочитат да се изпращат документи като прикачени файлове, вместо да се копират и поставят в тялото на имейла.
Внимание
Не забравяйте силата на "CC" и "BCC", когато изпращате имейли за бизнес. Вашият имейл може да бъде прочетен от някой, който е бил "сляп въглерод копиран" по всяко време, така че е важно да остане професионален.
