Имате толкова много информация на пръстите си, но има случаи, когато не можете да получите информацията, която ви трябва за даден продукт, чрез уебсайт. Чувствате, че ще се възползвате от възможността не само да прочетете повече информация, но и да разполагате с продукта в ръка, за да го направите сами. Това често се случва, когато една компания пуска нов продукт. Много често хората и предприятията, особено в областта на връзките с обществеността, изпращат писма до компаниите, за да научат повече за техните продукти и да съберат информация. Направете някои изследвания, за да разберете как компанията се справя с такива искания, за да се уверите, че писмото ви се откроява.
Покрийте Основите
Не забравяйте, че е важно да включите цялата основна информация и да форматирате писмото си по начин, който читателят е запознат. Стандартните бизнес писма трябва да включват адреса на подателя, датата, поздрава, тялото на писмото и затварянето. Уверете се също, че писмото ви е форматирано правилно, че е проверено за правопис и граматика и че шрифтът, който използвате, е четлив.
Отиди до точката
Независимо дали пишете писмо, което планирате да изпратите по пощата, или ако съставяте имейл, ще искате да запазите писмото си до фирма, която иска информация за кратък, ясен и любезен продукт. Посочете целта на писмото. В първия параграф обяснете на компанията, че се интересувате от конкретен продукт и наименовайте продукта. Обърнете внимание, че ви харесва възможно най-много информация. Дори можете да предложите дори поздравления за продукта и успехите, които компанията е открила досега. Също така не забравяйте да ги уведомите за себе си. Не можете да приемете, че лицето, на което пишете, знае кой сте и защо може да достигате до тях.
Направете делото за Вашето искане
В писмото си ще кажете на читателя защо се интересувате от продукта и защо искате да научите повече. Представете какви са вашите планове и се уверете, че те са ясно посочени. Обмисляте ли закупуването на продукта в насипно състояние за препродажба? Имате ли платформа, на която искате да прегледате продукта? Виждате ли възможност за сътрудничество? Може би имате клиент на знаменитост, на когото искате да получите продукта. Като даваме възможност на фирмата предварително да знае защо се интересувате от техния продукт и да научите повече за него, Вие давате на фирмата надеждни причини, поради които изпращането на продукти и информация до вас ще бъде от полза за крайния резултат.
Обяснете как сте чували за компанията
Компаниите използват обратната връзка от клиентите, за да популяризират своите компании и да подобрят ефективността си. Така че, когато една компания научи от потенциален клиент, когато е чула за бизнеса, тя помага на компанията да знае къде работят маркетинговите и рекламни дейности. Плюс това, компанията ще бъде нетърпелива да разбере как сте се запознали с техните продукти, преди да подадете заявката си. В писмото си искате да демонстрирате, че сте извършили проучването си и че сте запознати с компанията и техните продукти.
Завийте го
За да затворите писмото си, уверете се, че благодарите на компанията за тяхното внимание. Вашето искане за информация не трябва да бъде дълго и сложно. Простото представяне на това, което искате и защо трябва да предостави на компанията, на която пишете, достатъчно информация, за да вземе решение дали продуктът и информацията могат да бъдат споделяни. И преди да изпратите писмото, не забравяйте да направите копие за вашите записи. Също така ще искате да си отбележите, че ще проследите писмото, ако не чуете своевременно.
