Вземанията са общият размер на парите, дължими на бизнеса от други предприятия или физически лица, обикновено наричани длъжници. Обобщени в списъка на възрастните вземания, неизплатените вземания на тези длъжници разделят неизплатените дългове на периоди от 30, 60 и 90 дни. Процесът на взаимно застаряването на вземанията включва идентифициране и класифициране на длъжници, чиито неизплатени дългове, които надвишават 90 дни, съставляват повече от 50% от общия им дълг. Винаги е важно да прехвърляте сметките на вземанията на вашия бизнес, така че да улесните процеса на предприемане на коригиращи действия срещу ненадеждни длъжници, които дължат както текущи, така и дългоочаквани дългове на бизнеса.
Отворете програма за електронни таблици и създайте колони, озаглавени „Име на доставчика“, „30-дневен“, „60-дневен“, „90-дневен“ и „Общо“. Включете колона за коментари или бележки и това действително ще бъде обявата Ви за стари вземания. Въведете данните във всяка от колоните по подходящ начин. Продължете да добавяте сумите на сумите, дължими от всеки длъжник в колоната "Общо".
Продължете към 90-дневната колона и обобщете неизплатените дългове, които се появяват в тази колона, и добавете общата сума на всички дължими суми на длъжника.
Разделете общия дълг на всеки длъжник в колоната за 90 дни от общия дълг на всеки от длъжниците и умножете резултата със 100, за да определите процента от 90-дневния дълг на всеки длъжник към общия дълг на всеки от длъжниците към бизнес.
Избройте длъжниците, чиито 90-дневни дългове са 50% и повече. Изчислете общия размер на неизплатените дългове към бизнеса от тези конкретни длъжници и по този начин ще прехвърлите вземанията си по сметките.
Съвети
-
Създаване на строга кредитна политика, която предвижда санкции за длъжници, които не изпълняват своевременни плащания на неизплатените си задължения, за да се избегне пренаселването на големи суми на дългове. Създаване на ясни насоки за събиране на дългове и кредитна политика, които ще улеснят навременното събиране на чекове за неизплатени дългове, след като те станат дължими, за да се избегне пренаселването на големи суми на дългове. Опростете процеса на презареждане на профили, като използвате функционалността на работния лист на Microsoft Excel, за да създадете персонализиран списък с постъпили вземания, който автоматично актуализира неплатените дългове на всеки длъжник от 30 дни до 90 дни.
Внимание
Не забравяйте да актуализирате актуализираните данни за вашите стари вземания всеки месец, защото такива тенденции идват с риск от загуба на следите от застаряващите дългове.
