Амортизацията е начинът, по който счетоводителите отчитат износването на активите. Всяка година, тъй като активът генерира приходи за дружеството, амортизацията се отписва от стойността на активите и се осчетоводява в отчета за доходите като намаление на оперативните приходи. Най-добрият начин да се анализира амортизацията като позиция в касовия бюджет е да се разберат неговите компоненти и употреби.
Амортизационни променливи
Има три основни променливи за амортизационните разходи, които са спасителната стойност, полезния живот и стойността на активите. Всеки от тях предоставя информация за това как да се отчитат износването на активите във времето. Спасителната стойност е стойността на актива в края на полезния му живот. Полезният живот се определя чрез изчисляване на броя години, през които активът ще може да добави стойност към дружеството, а стойността на актива е цената, платена за получаване на актива.
Баланс и отчет за доходите
Амортизацията се признава в отчета за доходите и се приспада от активите в баланса. В счетоводния баланс се изброяват стойностите на активите на дружеството. Всяка година разходът за амортизация се отписва от отчета за доходите, а също така се приспада от общата стойност на активите в баланса. Така в баланса резултатът е намаляване на стойността на активите, а в отчета за доходите резултатът е по-нисък нетен доход.
Отчет за паричния поток
Отчетът за паричните потоци се създава както от баланса, така и от отчета за доходите. Той предоставя преглед на касовите операции в бизнеса. Докато амортизацията е действителен разход за счетоводни и данъчни цели, тя не води до изходящ паричен поток. Ето защо амортизацията се добавя обратно към приходите от операциите върху отчета за паричните потоци.
Парични данъци
Само защото амортизацията не е паричен разход и следователно не е необходимо да се финансира директно в касов бюджет, има едно голямо парично въздействие - данъци. Например, амортизацията намалява отчетения нетен доход, който също може да намали паричните данъци, платени на данъчните служби. Колкото по-висок е разходът за амортизация, толкова по-ниски са данъците върху дохода. Тъй като амортизацията е непаричен разход, компаниите обичат да използват амортизацията като данъчен рай.
