Повечето фирми включват касови бюджети в цялостния си процес на бюджетиране. Паричните бюджети разглеждат очакваните парични постъпления и изплащането на парични средства за бюджетния период. Мениджърите използват тази информация, за да определят дали компанията се нуждае от допълнително финансиране за бюджетния период. Както всички процеси, паричните бюджети идват с няколко недостатъка.
Използване на оценки
Процесът на бюджетиране зависи от прогнозите за бъдещи събития. Мениджърите се опитват да предвидят бъдещата дейност на компанията. Касовият бюджет разчита на прогнозите за бъдещи продажби и бъдещи колекции, получени за тези продажби. Касовият бюджет също разчита на прогнозите за бъдещи разходи, които компанията очаква да поеме. Ръководителите оценяват по-скоро инстинкта си, отколкото фактите. Оценките ограничават ефективността на касовия бюджет, тъй като фактическите познания не са налични.
Липса на гъвкавост
Бюджетният процес включва създаване на номера за вписване в бюджета, публикуване на бюджетните номера и разпространение на тези доклади до ръководството. След като бъдат публикувани, тези цифри не се променят. Паричните бюджети включват информация относно очакваните финансови нужди на компанията. След като ръководството преразгледа касовия бюджет, те вземат решения въз основа на очакваните финансови нужди. Ако действителните нужди от финансиране са по-малки от бюджета, ръководството вече се е ангажирало с финансирането за бюджетния период. Ако действителните нужди от финансиране са повече от бюджета, ръководството не се е ангажирало с достатъчно финансиране и ще има дефицит в брой. Ръководството ще трябва да заема пари на по-високи от планираните лихвени проценти, за да посрещне нуждите си от парични средства.
манипулация
Мениджърите с скрити мотиви манипулират бюджетните номера, за да отразяват добре себе си. Мениджърът, който взема решения, които оказват влияние върху касовия бюджет, може да подценява разходите й за бюджетния период. Това отчита бюджетните плащания, които са твърде ниски. Мениджърът получава похвала за работата си по бюджета. Въпреки това, когато действителните разходи възникнат и не отговарят на бюджетните номера, разплащанията с пари в брой ще доведат до отклонение. Дотогава управителят може да е в различна позиция и да не усети последиците от действията си.
Липса на нефинансови фактори
Когато се използва касов бюджет за анализиране на нуждите от финансиране и възможностите за финансиране, се изпускат нефинансови фактори. Собственик на бизнес може да избере да вземе средства от една от двете банки. Една банка може да предложи по-нисък лихвен процент, който може да бъде количествено определен и отчетен в касовия бюджет. Другата банка може да предложи по-добро обслужване на клиентите и да предложи нефинансови бонуси за заемане от тях. Нефинансовите фактори не са отразени в касовия бюджет.
