Ръководителите на производството са отговорни за планирането на проекта, преди да го стартират. Планирането на производството е трудна задача, тъй като мениджърът трябва да обмисли много аспекти и да оцени всички рискове, свързани с проекта. Мениджърът трябва да вземе предвид фактори, които допринасят за проекта, като служители, финансиране и цялостна времева рамка, предоставена от компанията.
Наличност на служители
Един от факторите, които производственият мениджър трябва да вземе предвид по време на процеса на планиране, е ролята и наличието на служители за проекта. В зависимост от размера на проекта, служителите могат да играят важна роля при завършване на въпросната работа. Компанията, която произвежда продукцията, може да има на разположение служители за някои задачи, но ръководителят на производството отговаря за идентифицирането на работни места, които трябва да бъдат възложени на външни изпълнители. Например, компанията може да не разполага с експертни познания, за да завърши по-малки задачи в различните етапи на производството.
Ограничения на бюджетирането
Друг фактор, който трябва да се вземе предвид в етапите на планиране на производството, е общият бюджет, даден за производството. Това може да бъде текущ бюджет за производство или услуга или да бъде един-единствен голям бюджет за производствен проект. При планирането на производството мениджърът трябва да вземе под внимание служителите, да наеме оборудването, цената на суровините и допълнителните доставки и да спести средства за извънредни ситуации, като например счупени машини.
Допълнителни ресурси
Дружеството, което завършва производствения проект, може да разполага с набор от ресурси, които са на разположение на ръководителя на производството. Той трябва да вземе предвид тези ресурси при планирането на проекта, тъй като ресурсите могат да спестят парите на компанията и да ускорят производствения процес. Тези допълнителни ресурси могат да включват софтуерни системи, машини или оборудване, допълнителни служители или вътрешни офис консумативи като хартия, принтер и мастило.
Краен срок и график
Друг фактор, който трябва да бъде разгледан в процеса на планиране, е крайният срок, определен от ръководителите на компанията. Понякога крайният срок е желан краен срок, когато мениджърът трябва да се опита да завърши производството в рамките на дадения период. Въпреки това, при непредвидени обстоятелства като лошото време или повредената машина, ръководителите на фирмите могат да бъдат гъвкави с крайния срок. Част от планирането на производството включва създаване на график със седмични или дневни цели, които да останат на пистата за дадения краен срок.
