Фирми с неточна база данни за рекламни места, причиняващи прекомерни покупки, могат да доведат до излишни запаси. Предприятията могат също да закупуват излишъци от запаси, за да действат като защита срещу запаси или неадекватни запаси, за да отговорят на търсенето на клиентите. Съхраняването на излишните запаси, както и неадекватните доставки могат да създадат проблеми за бизнеса. Разработването на точна база данни за инвентара и методът за прогнозиране могат да помогнат на организацията да закупи и съхрани подходящи нива на инвентаризация. Излишният запас, въпреки че може да осигури възглавница срещу запасите, не е желано условие за компания.
цена
Излишният инвентар свързва средствата, които бизнесът би могъл да използва в други области. Организацията пропуска възможността да закупи и продаде други продукти или материали, когато бизнесът е свързан с излишък от запаси. По-големите складови площи също консумират складови площи, което може да наложи компанията да наеме допълнително складово пространство. Компаниите, които финансират инвентаризацията, ще плащат допълнителни разходи, докато бизнесът използва или продаде материала.
остаряване
Компанията може да рискува излишните запаси да станат остарели или да излязат от мода, докато седят на рафт за склад. Производителите рискуват да губят стойността на съхраняваните материали, ако клиентите променят спецификациите или необходимите материали в продуктите.
качество
Съхраняването на излишък от запаси също забавя времето, през което една компания може да открие проблем с качеството в съхраняваните материали. Докато проблемът с качеството остава неоткрит, продавачът, който доставя материала, може да продължи да произвежда и доставя продукта с дефекта. Използването на материали възможно най-скоро след покупката позволява на фирмата да намери проблеми с качеството и да информира незабавно продавача.
Намалена гъвкавост
Съхраняването на излишните инвентаризации увеличава времето, което една компания трябва да предприеме, за да премине към нови продукти. Това намалява гъвкавостта на организацията, когато реагира на промените в пазара и търсенето на клиентите. Например, компанията, която свързва средства в продукт, за да продава на обществеността, няма да разполага с наличните средства за закупуване на стока, която е вероятно да се продава по-бързо. Компанията трябва да продаде съхраняваните материали, за да получи средства за закупуване на нови продукти. Ниско ниво на запасите позволява на компанията да остане гъвкава към промените на пазара.
