Компаниите често създават заявки за предложения (RFP), когато имат проекти, които искат да приключат. RFP е искане изпълнителите да наддават за проектите, които тези компании планират. RFP посочва описание на проекта, квалификация, информация за времето и други подробности за проекта. Изпълнителите получават RFP и трябва да определят дали искат да създадат предложение за работа. Фирмата, издаваща RFP, приема предложения до определена дата и след това избира един изпълнител, който да възложи проекта.
Опишете вашата компания. Първата стъпка в създаването на RFP е да опишете вашата компания. Посочете продължителността на времето, през което тя е била в бизнеса, продуктите или услугите, които предлага, и други подробности, които описват компанията.
Посочете описанието на проекта. Опишете подробно какво търсите. Включете какъв е проектът, местоположението на проекта и неговата цел. Опишете функциите на проекта и целите на проекта.
Оригинални спецификации. Дайте точни спецификации относно този проект. От жизненоважно значение е да се даде на изпълнителите на тръжната процедура цялата информация, от която се нуждаят, за да могат успешно да изпълнят задълбочено и точно предложение за работата.
Посочете крайния срок. Предложете подробности относно сроковете на проекта. Посочете кога очаквате проектът да започне и датата, на която трябва да бъде завършен. Дайте краен срок за подаване на предложения от изпълнителите, които изберат да наддават на работното място.
Опишете начините за отговор на изпълнителите. Дава инструкции на изпълнителите, които ги информират къде да изпратят своите предложения и приемливите методи. Може да предпочитате да ги получавате по пощата или да приемате факсове или имейли, съдържащи предложения. Включете име за контакт и телефонен номер, за да могат изпълнителите да поискат допълнителна информация за проекта или да получат отговори на въпроси.
Обяснете как ще бъде избран победителят в проекта. Включете критерии, които ще използвате, за да вземете решение коя компания да наеме. Опишете важни неща, включително значението на изпращането от изпълнителите на пълни, точни предложения и изпращането им до крайните срокове.
