Финансовото счетоводство позволява на бизнеса да записва транзакциите си, като осигурява място за лидерите, когато те се нуждаят от информация за фискалното здраве на организацията. По-специално, балансите са изчерпателни финансови отчети, които показват как са структурирани финансовите средства на бизнеса. Ограничените парични средства са сред елементите, които бизнесът трябва да отчита в своя баланс, за да спазва счетоводните стандарти и да води книгите си точно.
Ограничено дефиниране на пари в брой
В най-широк смисъл, ограничените парични средства са пари, които бизнесът притежава, но не може да ги използва веднага. Вместо това паричните средства подлежат на специални ограничения, като например период на изчакване или е предназначен за бъдеща употреба. Ограничените парични средства обикновено се държат на специална сметка, така че тя остава отделно от останалите пари в брой. Тя може да представлява парична наличност по пътя си към бизнеса, или пари, които се държат преди разходване.
Примери
Ограничените пари в брой могат да приемат много форми, които балансът трябва да отбележи, да обяснява къде отиват парите или откъде идва. Платежните депозити са един вид ограничени парични средства. Те представляват парични средства, които един бизнес получава от клиента преди предоставянето на услуги или доставка на стоки, но не може да харчи, докато не изпълни поръчката поради договорно споразумение. Юридически такси в ескроу, които ще отидат при адвокат след приключване на съдебно дело, са друг пример за ограничени парични средства. Предприятията също могат да определят парите си, за да плащат бъдещи дългове, като я обозначават като ограничават паричните средства, за да я защитят от разходи за други цели.
Счетоводство
Ограничените парични средства се появяват в баланса като актив. Той има същата стойност като паричните средства и паричните еквиваленти. Въпреки това, за да се обозначи фактът, че ограничените парични средства не са налични за използване, редът на баланса, който съдържа, включва термина "ограничени парични средства" и бележка за причината за ограничението. Това позволява балансът да поддържа баланс, докато парите се изплащат като разход или се въвеждат като приход и се отчитат нормално.
Паричен поток
Отчетът за паричните потоци е друга форма на финансов отчет, който предприятието използва, за да отчита своите ограничени парични средства и да поддържа баланса на своите сметки. Паричният поток се отнася до скоростта, с която се движат парите в и от бизнеса. Докато ограничените парични средства в баланса се броят по същия начин, както и другите активи, ограничените парични средства не се вписват в текущия паричен поток на бизнеса. Това е така, защото паричният поток е полезен за определяне на наличните средства за извършване на плащания, чиито ограничени парични средства не оказват влияние. Вместо това, той посочва пари, които ще влязат или напуснат бизнеса в определено време в бъдеще, което ще засегне прогнозите за паричните потоци.
