Временната фактура обикновено зависи от някакъв вид действие от получателя на фактурата, преди да бъде издадена окончателна фактура. Следователно временната фактура не е обвързваща, но служи като възможност за корекции от всяка от страните. Ако не е предприето действие по временната фактура, то става невалидно. Има няколко ситуации, в които временните фактури са полезни за бизнес ситуации.
Преглед от трета страна
Временната фактура е полезна в случаите, когато трета страна ще трябва да прегледа фактурата, преди да бъде издадена окончателна фактура за плащане Временната фактура служи като форма на комуникация в такива случаи. Например, една болница може да изпрати временна фактура на застрахователна компания за потвърждение, че таксите по фактурата са покрити. След потвърждение, болницата ще издаде окончателната фактура.
Потвърждаване на приемането
В много транзакции при електронната търговия, на потребителите се издава временна фактура, за да се потвърдят подробностите по сделката, преди да се получи окончателна фактура и да се извърши плащане. Това помага да се намали измамната дейност и да се смекчат последиците от разкаянието на купувача. Ако временната фактура не е платена, тя се анулира и няма правни последици.
оценяване
В някои случаи на купувача се издава временна фактура, която предоставя оценка на разходите, свързани с даден продукт, или по-често услуга или такси. Такива ситуации могат да включват правителство, което издава временна фактура за данъци, основани на приходите от предишната година. Това е регулируемо в случай, че сте направили повече или по-малко от предходната година и след като докладвате разликата, правителството ще изпрати окончателна фактура.
Множество цитати
Ако даден бизнес трябва да предостави множество оферти, фирмата може да издаде временни фактури, а не котировки. В този случай клиентът заплаща само фактурата, която отговаря на нуждите му, а останалите са невалидни. Това изключва необходимостта от изпращане на окончателна фактура.
