W-2 и W-4 са две формуляри, които се издават и преглеждат от Службата за вътрешни приходи с цел определяне и съгласуване на данъчното бреме на отделния работник. И двете са свързани със заплатите на служителите. Разбирането на техните различни цели е от ключово значение за разбирането как те се различават.
Предназначение
W-4: Целта на формуляра W-4 е служителят да докладва на работодателя броя на добавките, които ще се използват при изчисляването на удръжките на работника. Като предоставя такава информация като семейно положение и брой зависими лица, служителят посочва броя на задържанията, които работодателят трябва да използва при изчисляването на федералните данъчни удръжки.
W-2: W-2 е документ, по който работодателят докладва заплатите за конкретен служител за годината.
синхронизиране
W-4: W-4 е динамичен документ, който може да се променя многократно по време на мандата на служителя при работодател. Този формуляр се подава, когато служител започне нова работа. Той се изменя и обновява всеки път, когато има промяна в статута, която изисква актуализиран W-4, като раждане на дете, развод или брак.
W-2: W-2 се подава веднъж на служител всяка година. Това обикновено се прави до края на януари, за да се отразят заплатите и удръжките от предходната година. Той се изпраща на IRS с декларацията за данъка върху дохода на служителя.
Честота
W-4: W-4 може да бъде подадена няколко пъти, но най-малкото ще бъде подадена в началото на заетостта на индивида. Тогава то ще бъде преизпълнено всеки път, когато има промяна в статута на индивида, което дава основание за промяна на квотите за удържане.
W-2: W-2 се подава веднъж годишно.
съдържание
W-4: W-4 съдържа идентифициращата информация на служителя - име, адрес, номер на социалното осигуряване и информация за удръжки.
W-2: W-2 съдържа идентифицираща информация за служителя, работодателя и разбивките за заплати и удръжки на служителя за годината.
Отговорна страна
W-4: Докато работодателят е отговорен за съхраняването на попълнения формуляр на ръка и използването на информацията, служителят е отговорен за попълването на формуляра.
W-2: Работодателят е отговорен за попълването на формуляр W-4, подаване на едно копие в IRS и предоставяне на служителя на множество копия за използване с неговите индивидуални данъчни декларации.
Дестинация
W-4: W-4 обикновено остава в ръцете на работодателя. Има моменти, когато IRS ще поиска копия, но това е рядкост.
W-2: W-2 върви в няколко посоки. Работодателят подава копия в IRS и държавния данъчен орган. Работодателят също дава няколко копия на служителя, за да подаде данъчна декларация.
