Как да отхвърлим предложение. Отхвърлянето на предложение може да изглежда просто, но всъщност може да бъде доста трудно. По бизнес и юридически причини е важно да се напише правилно писмо за отхвърляне и да се включи цялата необходима информация. Ако имате нужда от помощ при написването на писмо за отхвърляне на предложение, просто следвайте тези стъпки.
Консултирайте се с адвокат, за да се уверите, че покривате всичките си бази. Запазете връзката си с адвоката през целия процес на предложението, в случай че срещнете някакви правни проблеми.
Бъдете професионалист. Въведете официално писмо за отхвърляне и го отпечатайте на бланка. Използвайте официален бизнес формат за писмото.
Уверете се, че благодарите на лицето или фирмата, която е подала предложението. Писането на предложение не е малка задача; това е сложно и отнема много време. Признайте техните усилия.
Обяснете защо отхвърляте предложението. Не заявявайте само, че е несъответстващо или неадекватно; бъдете конкретни и избройте всичките си причини. Авторът на предложението може да оспори вашето отхвърляне, така че трябва да включите всички подробности. Като обяснявате точно защо предложението им няма да работи за вас, правите по-трудно за тях да оспорят вашето отхвърляне.
Посочете дали предложението не отговаря или не носи отговорност. Предложение, което не отговаря на изискванията, е такова, което не включва цялата необходима информация или документация, като например предоставяне само на три справки, когато са били помолени да предоставят пет. Неотговорното предложение е такова, което според вас няма да задоволи вашите нужди в планираното време.
Избягвайте официално подписване на договор с някой друг, докато всички други предложения не бъдат отхвърлени и всички оспорвания са напълно разрешени.
Изпратете писмото чрез сертифицирана поща, за да се уверите, че лицето или фирмата я получават.
