След като вземете решение за географския обхват, който вашият бизнес може да поддържа, е време да проучите конкуренцията. Обадете се на други услуги за почистване в околността, за да разберете колко те таксуват за същите услуги, които бихте искали да предложите. Проверете правилата за офериране от държавата и общините, за да разберете какъв процент от офертите се изискват за жени или малцинствени предприятия. Попълнете и подайте всички необходими документи, имайте предвид сроковете и се надявайте за положителни резултати.
Проучване на държавните агенции и общинските единици, за да се открие кога се приемат оферти за почистването им в офиса. Тези оферти обикновено се правят само годишно, така че ако пропуснете тази година, можете да планирате следващата. Обадете се или посетете местния бизнес, който ви интересува, за да разберете какви процеси се изискват за оферти. Проверете за лицензионни или регулаторни изисквания, за да сте сигурни, че вашият бизнес ги изпълнява.
Получете документация и инструкции за наддаване за почистване на офиса. Документацията трябва да включва необходимата конкретна работа, всички изисквания за подаване и всички данни за целия процес на наддаване. Открийте приемливите формати и методи за подаване, като факс, електронна поща или поща. Уверете се, че имате лице за контакт, в случай че имате въпроси, докато попълвате формуляри.
Проучване на конкуренцията. Обадете се или посетете услугите за почистване, за да получите техните цени за услуги за почистване на офиси. Заявете цени за всяка конкретна задача за почистване. Попитайте дали предлагат отстъпки, когато няколко услуги са закупени заедно. Разберете дали други компании използват екологично чисти продукти. Събирането на информация за ценовите структури и продукти може да ви помогне да решите какви цени и продукти да използвате и как ще ги продавате.
Изчислете разходите за всички доставки и оборудване, които ще ви трябват. Добавете и други разходи като заплати на служителите, удръжки от социалното осигуряване, бизнес застраховка и облигации, административни разходи и транспорт. Подгответе обща цифра, която отразява всички ваши услуги по време на целия период на офертата.
Попълнете напълно формулярите за оферти. Дайте точни цифри и предоставете актуализираната информация за контакт. Посочете всички приложими допълнителни документи. Съхранявайте копия на всички попълнени формуляри и документи за вашата документация.
Подайте всички тръжни документи преди крайните срокове за подаване. Открийте как се правят уведомления за възлагане на поръчки и очакваме дума.
