За консултант времето е пари. Проследяването на времето ви е от съществено значение за фактуриране на клиенти и гарантиране, че получавате заплащане за свършената от вас работа. Консултантските часове се състоят от време, което сте работили по проекта, както и от времето за пътуване. Точно проследяване на часа означава точни фактури и точни оценки за бъдещи консултантски проекти.
Елементи, от които се нуждаете
-
Софтуер за проследяване на времето
-
Софтуер за фактуриране
-
Microsoft Excel или друга програма за електронни таблици
Създайте електронна таблица с помощта на Microsoft Excel или друг софтуер за електронни таблици. Създайте страница на работна книга за всеки клиент, за да избегнете объркване при фактурирането. За всеки клиент, създайте колона с името на проекта, началната дата на проекта и очакваните часове по проекта. Добавете две колони с дата за задачите, изпълнени през този ден, и часовете, прекарани в тях. Създайте отделна колона в края на всеки проект за разходи. Въпреки че не е задължително тези разходи да бъдат възстановявани от клиента, те се приспадат от данъците и трябва да бъдат проследявани.
Изтеглете софтуер за проследяване на времето или приложение за проследяване на времето, което можете да използвате на телефона си. Използвайте компютърен софтуер, като Toggl, Harvest или yaTimer, за да следите времето от вашия работен плот. Използвайте Harvest, iTimeSheet или TimeWriter, за да следите времето директно от вашия iPhone или Blackberry.
Използвайте софтуер за проследяване на времето, за да следите времето за пътуване, времето за телефона и часовете за физическо консултиране за клиента. Въведете общия брой отработени часове на ден в електронната таблица в края на всеки ден.
Клиенти на сметка на дневна, седмична или месечна база в зависимост от условията на договора. Използвайте фрийлансиращ или консултиращ софтуер за фактуриране като QuickBooks или MacFreelance, за да въведете общия брой часове, прекарани в проекта и сметката на клиентите. Уверете се, че подробно сте посочили часовете, като използвате информацията, въведена в електронната ви таблица.
