Доброволческият труд е щедър, любезен и безкористен. Благотворителни организации и организации в цялата страна разчитат в голяма степен на даването на доброволци, за да направят програмите си гладко и ефективно. Докато много хора доброволно се самозадоволяват, за да им дават обратно, други доброволци за училищни задачи, работни часове в общността или да придобият опит в определена индустрия или област. Тези доброволци често се нуждаят от доказателство от длъжностно лице в организация, в което се посочва броят на часовете, които е работил като доброволец. Ако някога бъдете помолени да предоставите извлечение за отработените часове или доброволците, има прост формат, който можете да използвате.
Изчислете броя часове, през които доброволец е работил с вашата организация. За тази цел винаги е добра идея да имате дневен входно-изходен лист за доброволци, за да проследявате времето, в което са влезли.
Напишете вашето писмо, показващо часовете на доброволеца, като ги държите кратко и просто. Посочете името на доброволеца, времевата рамка, в която тя доброволно е участвала, и общия брой часове, през които е работила през това време. Включете кратко описание на вида работа, която доброволеца е предоставил по време на своето доброволчество. Например, ако доброволческата работа е за библиотека, включете кратко изявление, че доброволецът чете на децата по време на разговор или че замества книги, оставени на маси или върнати от покровители на библиотеката.
Посочете името на вашата организация и подпишете писмото като доказателство, че вашият доброволец е работил с броя часове, които сте посочили в писмото. Отпечатайте писмото на хартия с бланка на вашата организация и включете вашето име и име в организацията под вашия подпис.
