Ако сте корпорация, тогава трябва да използвате борсов дневник, за да следите кой притежава какви акции във вашата компания. Това ви позволява да знаете процента на собственост на всеки инвеститор. Всеки път, когато има сделка, свързана със запаса, трябва да запишете: номера на сертификата за акции; име на акционер; пълен адрес на акционера; брой акции; клас акции; дата на покупката; и внимание. След това можете по всяко време да погледнете към счетоводната си книга и да определите точния интерес на собственика.
Запишете транзакцията. Запишете номера на сертификата за акции; име на акционер; пълен адрес на акционера; брой акции; клас акции; дата на покупката; и разглеждане, при всяко извършване на транзакция. Да предположим например, че Боб Доу харчи $ 50,000 за закупуване на 20 акции от клас А от Джон Стивънс на 1 януари. Това ви позволява ежедневно да следите запасите.
Намерете размера на акциите, притежавани от дадено лице. Преминете през всеки ред от вашите записи и маркирайте всяка транзакция, която е възникнала в името на това лице. След като изтъкна всички сделки с акции, добавете тези, в които е закупил акции и извадете тези, в които той продава акции.
Използвайте за записи в дневника. Ако използвате системата за счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, тогава можете да разгледате детайлите на всяка транзакция и да приложите общоприетите счетоводни принципи, за да запишете правилно транзакцията в главната книга.
