Много благотворителни организации увеличават оперативния си капитал чрез събиране на средства, като гала-събития, вечери и забавни дни. Организаторите на тези фондове са склонни да търсят събития, които да се харесат на демографията на хората, които биха се интересували да подкрепят финансово своите конкретни каузи. А забавният ден се харесва на голямо разнообразие от хора и печели публичност за вашата кауза. Тя може да не привлича донори на "големи риби", но може да привлече голям брой малки донори и да привлече широк спектър от покрития, които ще култивират добра воля за вашата благотворителност.
организация
Един необходим ключ към всяко добро благотворително събитие е организацията. Обградете се с надеждни хора, които ще следват ангажиментите си. Разделете отговорностите за различни задължения между отделни комисии, така че никой не може да направи повече, отколкото може да се очаква да постигне. Например, поставете един човек, отговорен за продажбата на билети, друг, който отговаря за привличането на дарения и привлечете няколко души, които да помогнат за създаването и събарянето в деня на събитието. Дайте ясни инструкции за задълженията на всяка работа и на кого да се свържете, ако възникнат проблеми.
Видове дейности
Определете какви видове дейности искате да включите в благотворителния си забавен ден. Помислете за дейности, подходящи за семейства, като например рисуване на лице, художници с балони, състезания, къщи за скачане, изкуства и занаяти. Предлагането на хранителни кабини и различни изпълнители, за да забавлявате присъстващите, могат да помогнат за привличането на тълпата към вашето събитие и да увеличат времето и парите - те прекарват в забавния си ден. Помолете доброволците да извършват всяка дейност. Планирайте ги на смени от два до три часа.
Привличане на дарения
Помолете търговците в района да дарят доставки, като храна, балони, награди, печат и артикули за безшумен търг. Започнете да питате за дарения поне три месеца предварително. Помага да се направи списък с желания и нужди за Вашето събитие преди да потърсите дарения. Помислете какви ползи ще дадете на донорите в замяна на времето или даренията. Можете да предоставите публичност, като ги посочите като донори във вашите маркетингови материали и материали за пресата. Можете също така да предложите да отпечатате техните лога или бизнес имена на всички дарени материали като балони, бутилки с вода или описания на някакъв търг. Свържете се с доставчиците на услуги в областта на подаръчните сертификати, за да ги продадете на търг в безшумното си действие или дайте като награди за врати. (Съвет: Можете да направите подаръчни сертификати, дарени за вашия аукцион, да ги поканите, като ги комбинирате с елементи, като например луксозен халат с масаж или подаръчен сертификат за ден за спа).
публичност
Напишете съобщение за пресата, което включва цялата необходима информация - време, дата, благотворителност, която подкрепяте, и дейности, предлагани на вашето събитие - и го изпратете на местните радиостанции и вестници. Помолете ги да пуснат безплатно обява за обществена услуга за вашия благотворителен ден за забавление във въздуха или в техните раздели за календара. Също така им кажете, че сте на разположение за интервюта, за да обсъдите събитието и / или благотворителната подкрепа, която тя подкрепя. Помолете търговците в областта да показват листовки за събитието. Уверете се, че предоставяте ясни инструкции за това как да закупите допълнителни билети или да се включите като доброволец във всички рекламни материали. Изберете лице за вашата благотворителност, като например преживелият рак полза за рак или дете с физическо или развитие, предизвикано от развитието на болницата на децата ви. Разкажете историите на хората, които се възползват от вашата благотворителност. Хората подкрепят благотворителни организации, които докосват сърцата им.
