Системата за удържане на данъци от правителството на САЩ изисква работодателите да удържат определени данъци върху заплатите от заплатите на служителите. Някои данъци подлежат на фиксиран процент; други се определят от различни фактори, които зависят от личното и финансово състояние на служителя. Следователно, размерът на данъците, които служителят плаща, обикновено варира.
Изисквания
Федералното правителство изисква работодателите да изпълняват федерален данък върху доходите, социалноосигурителен данък и данъчен данък Medicare. Повечето държавни правителства изискват удържане на данък върху дохода на държавата, но следното не са: Аляска, Флорида, Невада, Ню Хемпшир, Южна Дакота, Тенеси, Тексас, Уайоминг и Вашингтон. Няколко държавни правителства изискват удържане на застраховка за инвалидност, някои градове изискват удържане на данък върху доходите на градовете и някои местни власти изискват удържане на местен данък върху доходите.
Федерални суми
Работодателят използва статута на подаване на служителя, надбавките, периода на заплащане и брутния доход, за да определи федералния удържан данък върху дохода. Работодателят може да получи статут на подаване на работника и надбавки от ред 3 и 5, съответно на формуляра W-4. Тя получава сумата за удържане от таблицата на данъка, удържана от данъчната декларация на IRS, която съответства на статуса на подателя, надбавките, периода на заплащане и заплатите. Да предположим, че служителят е женен с нулеви добавки и печели 710 долара седмично. Съгласно страница 43 от циркулярното писмо от 2010 г. нейното федерално плащане на данък върху дохода е 57 долара.
Работодателят изчислява данъка на Medicare в размер на 1,45 процента от целия брутен доход. Той изчислява социалноосигурителния данък от 6,2 процента от брутния доход, до годишния лимит на дохода от 106 800 долара.
Държавен процес
Държавният удържан данък върху дохода зависи от насоките на агенцията за държавни приходи. Някои държави изискват от работодателя да използва таблиците за държавните данъци, удържани при източника, и формата на данъка, удържан от държавата, за да определи удържането - тази система е сравнима с федералния удържан данък върху доходите. Други могат да изискват от работодателя да използва формуляр W-4 на служителя или плосък процент на задържане за целите на удържане на данъка от държавата. Местният и градският данък върху доходите също се различават. Държавната агенция по приходите обикновено има указания за тези удръжки. Например, за да се определи даден удържан данък в училищния район на служител в Охайо, работодателят използва таблиците на данъците, удържани от училищния район, и формуляра си за държавен данък върху дохода (също използван за определяне на удържания данък върху дохода на държавата). Държавата обикновено ограничава сумата, която работодателят може да задържи за осигуряване за инвалидност. В Калифорния, например, данъчната ставка е 1,1% от облагаемата заплата, до 93,316 щатски долара за годината.
Съображенията
Работодателят плаща федерален данък върху доходите, социалноосигурителен данък и данък върху доходите на Medicare на Службата за вътрешни приходи. Тя плаща държавни, градски и местни данъци, удържани от данък върху заплатите според политиката на агенцията по приходите. Както IRS, така и агенцията за държавни приходи изискват от работодателя да подаде данъчни декларации, показващи удържан данък за отчетния период.