Разликата между стартиращия и оперативния бюджет е като сравняването на ябълките с портокалите. Вашият първоначален бюджет може да включва големи еднократни покупки. Също така е важно да не се изразходват твърде много по време на фазата на стартиране, тъй като това може да повлияе на растежа на фирмата ви. Оперативният бюджет е това, от което вашата компания се нуждае за ежедневните бизнес дейности. Като отдадете приоритет на разходите си, може да сте в състояние да управлявате икономична, но ефективна компания.
Начален бюджет
Бюджетите за стартиране се състоят от всички разходи, които ще поеме вашата компания по време на началните фази. Като цяло това са еднократни разходи, като придобиване на земя, инфраструктура и включване. Трябва да приоритизирате разходите си и да включите само необходимите разходи, свързани с разрастването на вашия бизнес. Например, една компания за екологични технологии трябва да харчи пари за изследвания и разработки, преди да харчи капитал за реклама. Инвеститорите могат да проучат внимателно бюджета ви за стартиране, за да видят дали всяка заявка е оправдана, ако търсите външно финансиране.
Изграждане на стартовия бюджет
Проектирането и изграждането на бюджети са основни умения за успешните предприемачи. Вашата способност да прогнозирате печалбите, докато се подготвяте за неуспехите, може да помогне на вашето предприятие да расте, а не да стагнира. Избройте всички разходи, свързани със стартирането, и след това ги подредите по приоритет. Говорете с други ветерански предприемачи във вашата област и вижте дали нямате никакви важни разходи. Много стартови бюджети включват прекалено много ненужни разходи като допълнителни лаптопи за несъществен персонал. Ефективните стартиращи бюджети ограничават разходите само до решаващи.
Оперативен бюджет
Вашият оперативен бюджет е всичко, от което вашият бизнес трябва да функционира ежедневно. Оперативните бюджети ще включват фиксирани и променливи разходи. Фиксираните разходи включват наем, комунални услуги и доставки. Променливите разходи включват стимули за реклама, доставка и продажби за вашите служители. Вашият оперативен бюджет ще включва и прогнози за продажбите. Помислете за разширяване и договаряне на вашите разходи въз основа на вашите прогнози за продажбите. Ефективните оперативни бюджети ще предвиждат разходи за шест до 24 месеца, в зависимост от вашата индустрия.
Съвети за оперативния бюджет
Създаването и въвеждането на оперативни бюджети е ключов компонент за финансовото благополучие на вашата компания. Трябва да създадете отделни оперативни бюджети, единият се основава на рентабилността, а другият - на паричния поток. Вашият оперативен бюджет за рентабилността ще включва всички разходи и прогнозни приходи в рамките на 12-месечен период. Вашият оперативен бюджет за паричните потоци включва, когато можете да очаквате да получавате плащания от клиентите си. Това е от решаващо значение, тъй като много фирми не могат да събират плащания за 30 до 90 дни.
