Придържането към бюджет е от решаващо значение за един град. Бюджетът осигурява достатъчно средства за служители, събития и поддръжка и ремонти. Наличието на ясен градски бюджет помага на всички да видят точно колко пари са налични за всяка област в града. Това позволява на членовете на общинските съвети да планират по-добре за предстоящата година. Градските бюджети също могат да бъдат анализирани, за да помогнат за прогнозиране на бъдещите тенденции и за коригиране на минали проблеми. Създаването на градски бюджет може да отнеме много време, но си струва времето.
Създайте подробен списък на всички градски служители, събития и бизнес. Този списък може да включва държавни служители, обеди от комисии и библиотеки. Включете всеки, който е платен от града.
Създайте подробен списък на всякаква поддръжка и ремонти. Това може да включва ремонт на сгради в центъра, добавяне или поддържане на парк и обновяване на компютрите в града.
Създайте списък на всеки градски отдел заедно с неговите нужди. Не включвайте служители. Това е разгледано в Стъпка 1. Например, отделът за отдих ще се нуждае от пари за туристически брошури, реклама и редовни офис консумативи.
Определете точния размер на наличните средства за годината. Бюджетите обикновено се създават ежегодно и след това се разбиват на подходящи раздели, като месечни или по категории.
Разбийте трите си списъка в секции. Секциите могат да включват заплати, специални събития, отдели, поддръжка, допълнения и други. Можете да включите и други раздели въз основа на специфичните нужди на всеки град.
Разпределете средства за всяка секция, като започнете с най-важното. Заплатите, отдели и поддръжка обикновено са най-важните. След като тези секции разполагат с достатъчно средства, разпределете средства за другите секции. Ако няма достатъчно средства, определете кои събития и нужди трябва да бъдат намалени за годината.
Съвети
-
Създайте бюджета като комитет. Това помага за предотвратяване на спорове по-късно.
Внимание
Никога не предполагайте, че ще имате допълнително финансиране по-късно през годината. Планирайте бюджета въз основа на най-ниската налична сума, за да предотвратите преразход.
