Изящно приготвеният комплект за преса, който включва прессъобщение, промоционална информация, свързана с Вашето събитие и снимки, може да помогне за медийното отразяване, интереса и продажбите на потребителите. Сглобяването на комплект за пресата за събития, който привлича вниманието на медиите, отнема екипната работа и няколко прости стъпки.
Елементи, от които се нуждаете
-
папка
-
Продукти
-
Кутия
Неща за включване
Вземете решение за съобщението, което искате да изпратите, преди да сглобите прес-комплекта. Уверете се, че съобщението е ясно за всички членове на екипа и е одобрено от ръководителя на отдела. Може да има множество инициативи, включени в едно и също събитие или проект, затова е наложително точните материали да бъдат избрани, за да генерират желания отговор.
Попълнете съобщение за пресата, което описва събитието или проекта и какво ще постигнете по отношение на дарения, програми, продажби и др. Ако прессъобщението е по-дълго от една страница, напишете -MORE- в долната част на всяка страница. В края на последната страница въведете ###. Поискайте медийно отразяване във вашата версия.
Включете документ, който дава кратка история и описание на организацията, както и информация за съвета на директорите на организацията. Информацията за контакт на организацията трябва да бъде показана чрез бланка на фирмата и да бъде включена отново в долната част на документа, заедно с информацията за контакт за лицето, което отговаря за медийната дейност или връзките с обществеността.
Включете писмена информация, свързана със събитието или проекта. Ако за събитието е създаден маршрут или дневен ред, включете го в комплекта за пресата. Включете всички новинарски статии, отпечатани за събитието или проекта, както и листовки или вътрешна информация, създадена, за да предизвика вълнение или участие.
Съберете висококачествени цветни снимки или произведения на изкуството, свързани с събитието. Ако даден уебсайт е бил създаден, нека получателите знаят, че могат да изтеглят допълнителни снимки от сайта. Не забравяйте да включите адреса на уебсайта. Поставете всички хартиени документи в нова папка; съхранявайте горепосочените материали в реда, в който са изброени по-горе.
Ако някакви материални елементи съответстват на събитието, като артикули за продажба или промоционален талисман, включете ги в комплекта за пресата. По-големи предмети трябва да се доставят в кутия, в допълнение към папката, съдържаща хартиените документи.
По-технологично усъвършенствана версия на комплекта за пресата е електронна преса. Електронен комплект за преса, обикновено наричан EPK, онлайн комплект или комплект за медии, се разпространява в медиите в електронна форма. Комплект за електронна преса намалява времето за изпълнение и позволява на получателите достъп до информацията с няколко щраквания на мишката.
Съвети
-
Уверете се, че всички печатни материали са професионално направени. Агенциите за реклама и връзки с обществеността могат да бъдат договорени, за да създадат ефективни комплекти за пресата за събития и да ги разпространяват в медиите.
