Бележките са писма, които служат като вътрешна комуникация за организацията. Те са форма на бизнес писане и са ясни. Важно е да запазите бележката колкото е възможно по-сбита, с едно разстояние и подравнена в ляво. Записите обикновено се използват за разпространение на информация за нови продукти, новини и политики на компанията. Ето стъпки за форматиране на обикновена бележка.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
компютър
Как да форматирате бележката с твърди копия
Името на компанията трябва да се появи в горната част на писмото - това обикновено се прави само с помощта на бланки. Думата "Меморандум" трябва да бъде центрирана на страницата и удебелена, точно под бланката.
Дата, До, От, Тема: Всички тези елементи трябва да бъдат включени, всяка от които е написана на свой ред.
Встъпително изявление: Откриването представя целта на бележката в едно или две изречения. Целта може да бъде посочване на проблем, обявяване на нова информация или промяна на мястото и времето на срещата.
Дискусия: Това е тялото на бележката, което се появява след отварянето. Бележките са ясни букви, които сочат към относително прост въпрос, но ако е необходимо да се обърне повече внимание на проблема или ситуацията, използвайте заглавия, за да въведете параграфи, които съдържат съдържание и да организират информацията. За по-лесно четене важните детайли могат да бъдат разбити по списъци и точки.
Затваряне: Затварянето подчертава необходимото действие от страна на получателя. Тя може също така да подчертае какво се прави за решаване на проблем и съответните стъпки. Писмото трябва да се затвори по учтив начин. Бележките могат да бъдат подписани или неподписани
